Основные средства и задачи их учета

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальны трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов средств груда и материальных условий процесса труда.

Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и др., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохране­ние первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования путем начисления износа (амортизации) по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам.

Положением по бухгалтерскому учету "Учет основные средств" (ПБУ 6/01) определено: основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда при произволен» продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. и организация не предполагает перепродавать эти объекты.

Таким образом, к основным средствам относятся предметы, срок полезного использования которых более 12 месяцев незави­симо от стоимости.

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техни­ческую базу организации и определяют ее производственный по­тенциал.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремон­ту, при помощи которого восстанавливаются их физические ка­чества; перемещаются внутри организации; выбывают из органи­зации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и техноло­гии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организации имеют права владения, пользования и распоря­жения основными средствами: продавать или безвозмездно пере­давать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, пре­доставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспор­тные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изноше­ны или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или частично.

Исходя из этого, главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возмож­ность соответствующим службам организации выполнять ука­занные ниже функции или бухгалтерии самостоятельно осуще­ствлять их. К ним относятся:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по Местам их использования; правильное документальное оформле­ние и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за рациональным расходованием ресурсов на рекон­струкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации

контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

контроль за сохранностью объектов, переведенных на консер­вацию.

Эти задачи решают с помощью надлежаще оформленной до­кументации и обеспечения правильной организации учета нали­чия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.