Раздел 4. Техника и формы бухгалтерского учёта
Вопрос 4.1. Учётные регистры Вопрос 4.1.1. Понятие учётных регистров, их классификация
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры. Регистры бухгалтерского учёта – это таблицы, в которые бухгалтер вносит записи из обработанных первичных документов. По своему внешнему виду они подразделяются на карточки, свободные листы и книги, по содержанию – на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные, т.е. сочетающие эти два вида учета. Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов) и др. На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица – картотеку материалов, запасных частей, готовой продукции. Свободные листы – учетные регистры большего формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, машинограмы и распечатки. Они удобны в использовании, т.к. позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров. Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, т.к. работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя – каждую должен вести один человек. Так, обязательно ведется кассовая книга. Ее листы пронумерованы, прошнурованы и на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Преимущество книг в том, что исключается возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях хищениях. В организациях применяется также Главная книга как регистр синтетического учета и Книга остатков материалов на складах как регистр аналитического учета, необходимый для взаимосверки данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.
Классификация учётных регистров приведена в Приложении 21.
Вопрос 4.1.2. Способы исправления ошибок в учётных регистрах
В настоящее время применяются три основные способа: 1. Корректурный способ. Ошибочно сделанная запись аккуратно зачёркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачёркнутое.Над зачёркнутым или рядом делается запись исправленного текста или суммы. Одновременно на полях делается оговорка: «Исправлено» с указанием даты, и ставится подпись. Этот метод применяется когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчёта итоговых сумм. 2. Способ «красное сторно». Заключается в оформлении такой же записи с отражением цифр красным цветом чернил или заключением цифр в скобки при машинном оформлении записей. При необходимости делается новая запись обычным цветом чернил. 3. Способ дополнительной проводки. Используется, как правило, в тех случаях, когда ошибка заключается в том, что отражена сумма меньшая, чем следовало. Вопрос 4.2. Формы бухгалтерского учёта Под формой бухгалтерского учетапонимаются процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Таким образом, сочетание различных учётных регистров и технических средств образуют различные формы бухгалтерского учёта. Форма ведения бухгалтерского выбирается предприятием самостоятельно, исходя их объёма получаемой информации, степени подготовки персонала и других факторов.
Мемориально-ордерная форма учета
Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера. Эти первичные документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственной операции.
После составления мемориальных ордеров и их регистрации в регистрационном журнале проводятся записи в синтетические счета. Если в синтетические счета записываются из мемориальных ордеров лишь обороты за данный месяц, итоги которых переносятся в оборотную ведомость, то учётный регистр, в котором объединяются синтетические счета, называется шахматной контрольной ведомостью (Журнал – главная).
Журнально-ордерная форма учета Хозяйственные операции записываются в журналах-ордерах и различного рода накопительных и группировочных ведомостях, построенных по шахматному принципу. Первоисточником для отображение операций в учетных регистрах являются документы. При этой форме учета общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Учетные регистры строятся в основном по кредитовому признаку, т.е. в журнале-ордере отражаются записи только по кредиту какого-либо счета. Для журнально-ордерной формы учета характерно применение шахматной записи, когда цифра один раз записывается на пересечении соответствующего счета и столбца. Этот способ позволяет свести воедино корреспонденцию двух или нескольких взаимосвязанных счетов.
Журнально-ордерная форма учета
Упрощенная форма учета Упрощенная форма учета предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятиях с небольшими объемами хозяйственных операций и малой численностью работников. Применение данной системы учета в практике хозяйственной деятельности несколько различается для предприятий, не имеющих собственного имущества и не производящих продукции, и для предприятий, обладающих имуществом и связанных с выпуском продукции. Предприятия, не имеющие собственного имущества и не производящие продукции, могут вести учет всех операций путем их регистрации в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1. Книга учета хозяйственных операций
Автоматизированная
Основывается на едином, взаимосвязанном, технологическом процессе обработки документации по всем разделам учёта, начиная от сбора первичных учётных данных до получения бух – отчётности данных до получения бухгалтерской отчётности.
Автоматизированная форма бухгалтерского учёта
|
ордера
Регистрационный журнал
Регистры аналитического учета
Оборотная стоимость по аналитическим счетам
