Регистрация внесения собранных мешков в банк

Эта функция позволяет агенту (обычно контролеру) регистрировать полученную от компании по перевозке денег информацию о внесении собранных мешков в банк.

Для выполнения этой операции агент должен выбрать команду Register Bag Collection Deposit (регистрация внесения собранных мешков) из меню Shift (смена).

Рисунок 14. Команда регистрации внесения собранных мешков в банк

 

После запуска отображается следующая форма:

Форма регистрации внесения собранных мешков в банк

 

Кнопки на экране

При нажатии этой кнопки	Сочетание клавиш	Выполняется следующее действие
		Открывается форма календаря для выбора желаемой даты.
	Alt + S	Поиск доставки собранных мешков в соответствии с выбранными критериями
	Alt + L	Сброс введенного критерия фильтрации
	Alt + O	Открывает форму Register Bag Collection Deposit Data (регистрация данных по внесению собранных мешков в банк)
	Alt + C	Операция отменяется и производится выход из активной формы

 

В форме отображается список доставки собранных мешков, отправленный компанией по перевозке денег для внесения в банк.

Для поиска информации по доставке определенных мешков агент может использовать следующие фильтры:

· Date range (диапазон дат): Фильтры From / To (от до), позволяющие искать доставку за определенный период. По умолчанию система отображает список доставки за один месяц, начиная с текущей даты, в обратном порядке. При нажатии кнопки открывается календарь, где агент может выбрать определенную дату.

· Номер доставки собранных мешков: позволяет искать доставку определенных мешков. Идентификатор сбора мешков напечатан в отчете о доставке мешков (дополнительную информацию можно найти в разделе 4.6.10). Если используется этот фильтр, фильтр по диапазону дат недоступен.

· Номер доставки собранных мешков: позволяет искать доставку определенных мешков. Это номер квитанции, выписанной ответственным лицом компании по перевозке денег (дополнительную информацию можно найти в разделе 4.6.10). Если используется этот фильтр, фильтр по диапазону дат недоступен.

При вводе критериев поиска и нажатии кнопки [Search] (поиск) открывается список соответствующих требованиям операций доставки. Агент может сбросить фильтры, нажав кнопку [Clear] (очистить).

Выводится список операций доставки, содержащий следующую информацию:

· Bag Collection Delivery Number (номер доставки собранных мешков)

· Registered by (кем зарегистрирован): агент, зарегистрировавший доставку собранных мешков

· Responsible Person (ответственное лицо): имя ответственного лица компании по перевозке денег, отвечающего за приемку мешка.

· License Plate number (номерной знак): позволяет указать номерной знак автомобиля компании по перевозке денег, отвечающего за перевозку собранных мешков.

· Общая сумма доставки

· Date (дата): дата получения денег компанией по перевозке денег

При выборе предупреждения из списка и нажатии кнопки [Ok] отображается следующее окно:

Регистрация данных о внесении собранных мешков в банк

В этой форме агент должен ввести данные операции внесения средств в банк:

· Deposited money (внесенные деньги): в этой вкладке агент должен ввести данные о деньгах, которые внесены в банк.

· Fake money (фальшивые деньги): в этой вкладке агент должен ввести данные об обнаруженных фальшивых деньгах, которые внесены в банк

· Total Deposit (общая сумма внесения): общая сумма подлинных денег. Автоматически рассчитывается при заполнении агентом вкладки с информацией о внесении денег.

· Total Fake (общая сумма фальшивых): общая сумма фальшивых денег. Автоматически рассчитывается при заполнении агентом вкладки с информацией о фальшивых деньгах.

· Total Cash Amount Deposited (общая сумма внесенных денег): внесенная в банк сумма. Автоматически рассчитывается как сумма, зарегистрированная на вкладке внесенных денег, плюс сумма, зарегистрированная на вкладке фальшивых денег.

· Total Cash Amount Delivered (общая сумма доставленных денег): сумма, отправленная в банк в собранных мешках (заполняется автоматически).

· Bag Collection Delivery Number (номер доставки собранных мешков): Идентификатор сбора мешков напечатан в отчете о доставке мешков (дополнительную информацию можно найти в разделе 4.6.10).

· Registration Date and Time (дата и время регистрации): указывает дату отправки сообщения о сборе мешков в банк (дополнительную информацию можно найти в разделе 4.6.10). Это поле является необязательным.

· Bag Collection Deposit Number (номер внесения собранных мешков): номер квитанции, выдаваемой при внесении мешков в банк. Это поле является необязательным.

· Bag Collection Deposit Date and Time (дата и время внесения собранных мешков): позволяет указать дату и время внесения в банк собранных мешков.

После ввода информации агент должен нажать кнопку [Ok] для подтверждения операции. В этом случае выводится следующее сообщение:

 

После подтверждения система возвращается к форме внесения собранных мешков, где агент может зарегистрировать и другие операции внесения мешков.

 

Доставленные и внесенные денежные средства

Если значение Total Cash Amount Delivered (общая сумма доставленных денег) не равно значению Total Cash Amount Deposited (общая сумма внесенных денег), система выводит для агента предупреждение с просьбой подтверждения (т. е. регистрируется внесение собранных мешков).

 

При нажатии кнопки [No] (нет) операция отменяется, и система возвращается в окно данных о регистрации вносимых мешков, где можно исправить введенные данные. При нажатии кнопки [Yes] (да) операция подтверждается в любое время.

 

Общая сумма доставленных денег считается равной сумме денег, зарегистрированной для доставки собранных мешков с помощью функции Bag Collection Delivered (собранные мешки доставлены). Более подробную информацию можно найти в разделе 4.6.10.

Общая сумма внесенных денег считается равной сумме денег, внесенной в банк (включая фальшивые банкноты) и зарегистрированной в КБО с помощью текущей функции.

 

Неверные дата и время внесения собранных мешков

Регистрируемые дата и время внесения должны соответствовать следующим критериям:

· Они должны предшествовать дате отправки выбранных мешков

· Они не должны наступать после текущих даты и времени

 

Если ни одна из вышеуказанных проверок не завершается, система выводит следующее сообщение об ошибке:

 

После подтверждения сообщения система возвращается к форме регистрации данных о внесении собранных мешков, где агент может изменить вводимую информацию.