Регистрация экземпляра документа
В отличие от регистрации нового документа, данная функция предназначена для присвоения внутреннего учетного номера экземпляру документа, поступившему в подразделение для передачи его держателю документа. Передача документа держателю фиксируется соответствующей записью на закладке "Отношения" РКК документа (см. 11.1.2 "Закладка "Отношения"). При добавлении этой записи документ в списке помечается пиктограммой
рис. 48 Для регистрации экземпляра документа необходимо щелкнуть пиктограмму
рис. 49 Учетный номер вводится вручную или генерируется автоматически нажатием на кнопку Зарегистрированный в подразделении документ помечается пиктограммой Учетные номера документов наряду с их регистрационными номерами (заданными в РКК) показываются в отчете "Журнал учета входящих документов".
|
, означающей, что экземпляр документа еще не зарегистрирован в подразделении, сотрудником которого является держатель (рис. 48).
. Принцип автоматической генерации номера описан в разделе 11.2 "Система автоматической нумерации документов".
. Щелчок по этой пиктограмме откроет окно редактирования (рис. 49), в котором можно изменить учетный номер и дату регистрации документа.
