Передача РК Проекта на регистрацию

 

После подписания проекта автор проекта указывает путь для передачи РК Проекта на регистрацию в БД Корреспонденция и к данной РК Проекта доступа больше не имеет. Проект поступает на регистрацию в БД Корреспонденция.

Передача на регистрацию осуществляется кнопкой «На регистрацию», которая доступна только в представлении «Подписанные». Нажатие данной кнопки открывает список баз данных, в которые может быть отправлен проект документа на регистрацию. В зависимости от типа проекта (внешний или внутренний), для выбора откроются либо базы данных внешней корреспонденции, либо внутренней (см. рис.94)

Рисунок 94 – «Выбор базы данных для регистрации проекта»

 

Из проекта документа создается исходящий документ, который может быть зарегистрирован в трех формах: РКК Исходящего или РК Ответ на входящий или РК Запрос. После выбора базы данных необходимо выбрать форму исходящего документа. Если выбирается РКК Исходящего (см. рис.95), то после нажатия кнопки «ОК» выйдет сообщение об отправке документа на регистрацию. Если выбранная форма РК Ответ на входящий или РК Запрос, то после нажатия кнопки «ОК» в выбранной базе откроется представление, в котором необходимо выбрать документ, к которому будет создаваться дочерний исходящий документ.

После отправки на регистрацию документ переходит в представление «На регистрации». Автор проекта не может внести изменения в отправленный на регистрацию документ.

 

Рисунок 95 - «Выбор типа исходящего документа»

 

В зарегистрированном документе автоматически образуется ссылка на зарегистрированный исходящий документ с указанием номера и даты регистрации.

Однако, если после отправки на регистрацию автор проекта решит отменить регистрацию документа в системе по каким-либо причинам, то для отзыва документа с регистрации необходимо найти документ в представлении «На регистрации», установить курсор на выбранный документ и нажать кнопку «Отменить регистрацию». В появившемся диалоговом окне (см. рис.96) выбрать ответ «ДА». В появившемся окне заполнить поле, где указать причину отзыва документа с регистрации (см. рис.96).

 

 

 

Рисунок 96 – «Операции по отмене регистрации проекта»