Создание РК Ответа на запрос подписания

 

Подписать проект документа – означает либо одобрить данный документ, либо поставить электронно-цифровую подпись на документ, либо завизировать сам электронный файл-вложение.

1. Создание РК Ответа

Подписывающий, выбранный в РК «Запроса на подписание», должен просмотреть все этапы согласования, просмотреть созданные версии проекта и вынести свое решение. Если документ не удовлетворяет каким-либо требованиям, в РК «Ответ на запрос подписания» подписывающий может выбрать решение «Отправить на доработку», а также предложить свою версию проекта и отправить ее как в РК «Ответа», так и создать новую версию вложения (см. рис.91).

Если замечаний у подписывающего нет, он выбирает решение «Подписать», сохраняет документ и отправляет его автору проекта.

2. Создание ЭЦП на РК «Ответ на запрос подписания»

Если подготавливаемый документ будет отправлен за пределы государственного органа с помощью Центра ЕСЭДО, то как обязательный атрибут электронного документа необходима электронно-цифровая подпись.

Рисунок 91 – «Варианты решения при подписании проекта»

 

ЭЦП на электронную карточку проекта ставиться с помощью кнопки ЭЦП на панели действия документа (см. рис.91).

Условия доступа:Данная операция доступна, если пользователь имеет контейнер, предназначенный для выставления электронно-цифровой подписи (П-card). Данный контейнер должен быть установлен во флеш-разъем персонального компьютера пользователя, имеющего право подписи в государственном органе или ведомстве.

Внимание: Администратор ЕСЭДО устанавливает на персональный компьютер пользователя, имеющего право подписи, программы, позволяющие проставлять ЭЦП.

Действия при установке ЭЦП:

- нажать кнопку ЭЦП на панели действия документа;

- нажать на поле «ЭЦП Руководителя»;

- на верхней части формы ответа проставится информация о поставленной ЭЦП Руководителя.

- одновременно с ЭЦП автоматически заполниться поле «Результат ответа» вариантом «Подписать» (см. рис.92).

При отправке данного ответа ЭЦП Руководителя автоматически перейдет на РК Проекта.

 

Рисунок 92 – «Электронно-цифровая подпись на электронной карточке»

 

3. Визирование электронного файла-вложения.

Электронно-цифровую подпись можно поставить на сам электронный документ. В данном случае наличие ЭЦП будет подтверждаться не записью на РК Проекта, а созданием файла, имеющим в своем названии название имя документа, расширение файла, и указание sing.

Данная ЭЦП ставиться в РК Версия проекта, которая доступна подписывающему на редактирование.

- открыть РК Версия проекта;

- зайти в РК Вложения и перейти в режим редактирования;

- нажать кнопку «Подписать» (см. рис.93);

- нажать «ОК» в открывшемся окне;

- после появления sign-файл сохранить документ и закрыть его.

 

Рисунок 93 – «Создание sign-файла»

Создание sign-файла не отменяет создание РК «Ответа на запрос подписания». После отправки ответа жизненный цикл Проекта документа заканчивается. Если подписывающий считает, что проект требует доработки, он создает РК Поручения с целью дать задание на улучшение либо изменение проекта документа либо выставляет результат «отправить на доработку».. В этом случае автор проекта создает новую версию содержимого проекта и проделывает все операции по согласованию и подписанию проекта.