Передача документа в Сектор контроля

- нажать кнопку либо документ автоматически отобразиться в данном представлении после положительного решения, принятого Редакционным сектором.

- в представлении «Сектор контроля» отображается документ с возможностью присвоить ему неконтрольный статус (см. рис. 99). На контроль документ ставиться в РК Проекта на закладке «Лист контроля» (см. раздел «Осуществление постановки на контроль»)

 

Рисунок 99 – «Представление «Сектор контроля»

 

- после выбора типа контроля документ уходит из данного представления и становиться активным в представлении «Сектор по выпуску решений».

 

Сектор по выпуску решений просматривает регистрационную карточку проекта, и, если документ соответствует регламенту (см рис.100), отправляет документ на регистрацию в БД Входящие, где проекту Постановления или Распоряжения присваивается регистрационный номер входящего документа (см рис.101)

 

 

Рисунок 100 – «Регистрационная карточка Проекта, прошедшего дорегистрационную экспертизу»

 

Рисунок 101 Отправка документа на регистрацию.

 

После того, как в БД Входящие произойдет работа с документом (создание РК Резолюции, назначение исполнителей и ответственного исполнителя), исполнитель должен создать РК Проекта из зарегистрированного входящего документа. Для этого исполнитель открывает входящий документ и на панели действия документа нажимает кнопку «РК Проекта». В БД Проекты создаться РК Проекта, куда переноситься присланный на согласование проект.

Внимание: Перенос вложения из БД Корреспонденция в БД Проекты возможен только при наличии определенных настроек в БД. Данные настройки осуществляет Администратор ЕСЭДО.

Заполнение полей и регистрация РК Проекта осуществляется в соответствии с разделом «Регистрация РК Проекта».

Для последующей рассылки постановлений Правительства РК и распоряжений Премьер-Министра РК необходимо указать не только внешних получателей, но и внутренних, т.е. отделы Канцелярии Премьер-Министра РК для контроля за исполнением указанных документов. Для одновременного отображения внешних и внутренних получателей при типе проекта «Внешний» необходимо обратиться к Администратору ЕСЭДО для настройки данной возможности.

Дальнейшая работа с РК Проекта описана в главе 9 «Работа с проектами документов».