Создание РК Ответа на запрос согласования
Если при отправки запроса не создавался исходящий документ, то работа с РК Запроса происходит непосредственно в БД Проекты. Получатель запроса либо отвечает на него, либо перепоручает данный запрос для исполнения подчиненному сотруднику и создает для этого РК Поручения. Дальнейшая работа с данным запросом происходит по иерерхии перепоручений до момента, когда конечный исполнитель создаст РК Исполнения. После этого создается РК Ответа. Примечание: РК Ответа может быть создана непосредственным получателем запроса без создания РК Поручения. Для создания ответа нажимается кнопка 1.«Согласовано без замечаний». 2.«Согласовано с замечаниями». 3.«Отказано в согласовании». Согласование с замечаниями подразумевает внесение исправлений в содержимое проекта и создание нового запроса на согласование, т.к. последовательность этапов согласования прекращается на том этапе, на котором произошло согласование с замечаниями. При этом в РК Запроса на согласование на закладку «Лист изменений» помещается файл с перечнем изменений. Данный «Лист изменений» отобразиться в основной РК Поручения. «Отказано в согласовании» подразумевает отказ согласующего участвовать в согласовании данного проекта. Отказ от согласования не влечет за собой изменение содержимого. Данный ответ позволяет перейти к следующему этапу согласования.
Рисунок 85 – «РК Ответ на запрос»
На закладку «Содержимое» выкладывается информация, направляемая автору проекта. Ответ сохраняется и отправляется.
|
и заполняется предложенное поле в регистрационной карточке «Результат согласования» (см. рис. 85). Результат выбирается из предложенного списка:
