Студопедия — Создание РК Запроса информации
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Создание РК Запроса информации






 

Для получения информации от соавторов документа, автор проекта создает РК Запроса информации. Для создания РК Запроса необходимо:

1. На панели инструментов представления нажать кнопку .

2. В открывшейся форме заполнить предложенные поля.

3. Указать тип данного запроса – Внутренний или Внешний.

4. Добавить в таблицу соавторов - из указанных в РК Проекта, или добавить в список соавторов из справочника «Организационная структура». Для удаления неверно введенного соавтора используется кнопка «Удалить». В появившемся полном списке соавторов нажатием кнопки «Пробел» на клавиатуре или левой кнопкой мышки пометить галочками соавторов к удалению и нажать кнопку «ОК».

Для быстрого перехода к РК Проекта имеется ссылка на проект, к которому создается запрос.

После заполнения предложенных полей нажать кнопку сохранения. В представлении появляется дочерний документ к РКК Проекта – Запрос №1 с указанием даты создания и кому адресован.

После сохранения документ переходит в режим просмотра. Нажать кнопку «Отправить» на панели действия документа. После этого действия статус документа измениться на «Отправлен», он станет доступен соавторам, указанным в качестве исполнителей запроса, и на панели действия Запроса активируются кнопки «Ответ» и «РК Поручения».

Примечание: Такие кнопки также активируются на панели действия представления, если установить курсор на РК Запроса.

Если в профайле «Настройка интерфейса» выставлен флаг, что создавать исходящий документ из запроса, то после отправки запроса в РК появляется ссылка на исходящий документ. Исходящий документ становиться доступен пользователю с ролью “Registrator” в БД «Исходящие» в представлении «На регистрацию». Такие поля, как «Краткое содержание», «Кому адресовано», «Получатель», и «Вид документа» (если выставлен необходимый флаг в «Настройках интерфейса») заполнены. «Registrator» зарегистрирует (присвоит регистрационный номер) исходящий документ и подготовит его к отправке. Если тип запроса указан внутренний, то регистрация производится в БД «Внутренняя корреспонденция», т.к. исходящий документ создается в данной базе автоматически в зависимости от типа запроса. Отправка и получение документации производится системой автоматически, согласно инструкции работы с внутренней корреспонденцией. Из БД «Внешняя корреспонденция» зарегистрированный документ отправится через Центр ЕСЭДО.

Если БД «Корреспонденция» не используется для уведомления соавторов о необходимости предоставления информации, то соавторы проекта получают уведомления по почте (NotesMinder) (если выставлен необходимый флаг в «Настройках интерфейса»). Администратором ЕСЭДО в почте может быть настроено несколько способов оповещения о поступлении корреспонденции в личный почтовый ящик пользователя системы

Примечание: Если соавторы принадлежат к тому же департаменту, что и автор проекта, то исходящий документ не создается. Если в списке соавторов есть сотрудники других департаментов, то исходящее письмо создастся только для них.







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 377. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Понятие массовых мероприятий, их виды Под массовыми мероприятиями следует понимать совокупность действий или явлений социальной жизни с участием большого количества граждан...

Тактика действий нарядов полиции по предупреждению и пресечению правонарушений при проведении массовых мероприятий К особенностям проведения массовых мероприятий и факторам, влияющим на охрану общественного порядка и обеспечение общественной безопасности, можно отнести значительное количество субъектов, принимающих участие в их подготовке и проведении...

Тактические действия нарядов полиции по предупреждению и пресечению групповых нарушений общественного порядка и массовых беспорядков В целях предупреждения разрастания групповых нарушений общественного порядка (далееГНОП) в массовые беспорядки подразделения (наряды) полиции осуществляют следующие мероприятия...

Именные части речи, их общие и отличительные признаки Именные части речи в русском языке — это имя существительное, имя прилагательное, имя числительное, местоимение...

Интуитивное мышление Мышление — это пси­хический процесс, обеспечивающий познание сущности предме­тов и явлений и самого субъекта...

Объект, субъект, предмет, цели и задачи управления персоналом Социальная система организации делится на две основные подсистемы: управляющую и управляемую...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия