Регистрация РК Проекта

Регистрационную карту проекта можно создать непосредственно в самой БД Проекты, а также из БД Корреспонденция, нажав на панели действия формы кнопку РК Проекта. Кнопка РК Проекта подразделяется на «Внешний проект» и «Внутренний проект». Для создания проекта документа, который предназначен для создания внешнего исходящего документа, необходимо выбрать «РК Проекта» - «Внешний проект»

Регистрационная карта проекта состоит из 5 закладок: (см. рис. 76)

Рисунок 76 - «РКК Проекта документа»

Закладка «Информация» предназначена для внесения начальных сведений о проекте документа. Поля «Соавторы» и «Внешние исполнители» предназначены для внесения сведений о сотрудниках либо учреждениях, выбранные в качестве соавторов проекта, и предоставляющих информацию по запросу автора проекта.

Поля «Внутренние согласующие» и «Внешние согласующие» – в них указываются сотрудники либо учреждения, которые участвуют в согласовании проекта.

Закладка «Содержимое проекта» отображает вложения РК Проекта, а также какие изменения происходили с содержимым и т.д.

Закладка «Лист изменений» отображает листы изменений проекта.

Закладка «Результаты согласования» отображает результаты всех согласований проекта.

Закладка «Номенклатура» предназначена для указания индекса номенклатуры, который будет участвовать в формировании регистрационного номера исходящего документа, полученного в результате прохождения РК Проекта, и который указывает, где будет храниться бумажный аналог документа.

Для регистрации РК Проекта необходимо заполнить поля на закладке «Информация»: «Наименование» (название документа), «Краткое содержание», «Кому будет адресован документ» (внешний или внутренний получатель электронного документа, созданного из данного проекта), «Вид документа» и указать количество листов в документе и приложений к нему. Поле «Язык документа» по умолчанию становиться таким, на каком ведется работа в БД Проекты.

Регистрация производится нажатием кнопки «Регистрировать» на панели действия. Регистрационный номер присваивается согласно шаблону регистрационного номера, выбранного в настройках интерфейса базы данных. При этом статус исполнения РК Проекта изменится на «Зарегистрирован».

Для сохранения зарегистрированного РК Проекта необходимо заполнение обязательных полей. Это поля «Краткое содержание» и «Кому будет адресован документа».