Создание напоминаний об истечении сроков исполнения
При использовании в государственном органе механизма напоминаний, отображаемых в «Персональных документах», необходимо пользователю, имеющего роль «Registrator», «Controler», указывать в основной РКК документа формулу напоминаний. С помощью таких формул, которые создает Администратор ЕСЭДО в БД «Справочник», контролер может ограничить или расширить круг напоминаний, т.е., напоминание может быть отправлено только ответственному исполнителю, или только делопроизводителю подразделения и т.п. Присоединение формул напоминаний производится в основной РКК документа на закладке «Напоминания» (см. рис. 66)
Рисунок 66 – «Присоединение формулы напоминаний»
1. Открыть закладку РКК «Напоминания» и нажать кнопку «Редактировать» 2. Нажать кнопку «Добавить». 3. Выбрать из предложенных системой формул одну или несколько, щелкнув возле нужной формулы кнопкой клавиатуры - пробелом или правой кнопкой мышки, и нажать кнопку «ОК» 4. Система отобразит внесенные формула на закладке «Напоминания». Сохранить основную РКК.
Исполнители, указанные в списке напоминаний, получат данные напоминания в виде сообщений в «Персональных документах»-«Напоминаниях» либо в представлении «Напоминания», расположенное внизу рабочих представлений. Данное представление может быть свернуто или раскрыто по желанию самим пользователем.
|
