Осуществление постановки на контроль

 

Условия доступа: Постановка на контроль может быть осуществлена только для зарегистрированных в системе документов. Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль “Controler”. По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору ЕСЭДО.

 

1. Зайти на закладку РКК «Лист контроля» и нажать кнопку «Редактировать»

2. Нажать кнопку «Поставить на контроль», расположенную около поля «Тип контроля» (см рис.64). Данная кнопка доступна, только если документ имеет статус «Зарегистрирован» либо «На резолюции».

Примечание: В системе предусмотрено включение возможности постановки на контроль документов со статусом "На исполнении". Для включения данной функции необходимо обратиться к Администратору ЕСЭДО.

 

 

Рисунок 64 – «Закладка «Лист контроля»»

 

3. Выбрать из предложенных системой один из типов контроля и нажать кнопку «ОК»

Примечание: Для выбора типа контроля используется справочник типов контроля, который может быть настроен Администратором ЕСЭДО.

 

4. Система автоматически зарегистрирует время и дату постановки на контроль, а также фамилию контролера, проделавшего данную операцию.

Примечание: В системе предусмотрена возможность скрытия фамилии контролера. Для включения данной функции необходимо обратиться к Администратору системы.

 

При необходимости возможно указать, согласно какому документу устанавливается контроль и срок исполнения. Для этого необходимо нажать кнопку в "Листе контроля" "Поставлен на контроль согласно:"; (см. рис.64)

Примечание: В системе предусмотрено скрытие и включение данной кнопки. Для включения данной кнопки необходимо обратиться к Администратору системы для настройки интерфейса.

 

Существует возможность сделать документ контрольным по умолчанию, т.е. сразу при регистрации ему присваивается контрольный статус.

Примечание: В системе предусмотрено присваивание документу статуса контроля при регистрации. Для включения данной функции необходимо обратиться к Администратору системы для настройки интерфейса.

 

Если документ ставиться на долгосрочный контроль, при котором подразумевается периодичное исполнение по срокам, то при постановке на контроль указывается, является ли контроль долгосрочным. Для этого на закладке «Информация» основной РКК рядом с полем «Срок исполнения» выставляется флаг «Долгосрочный» (см. рис.63). Данное действие приведет к появлению поля «Периодичность». С помощью выпадающего списка необходимо выбрать период исполнения данного документа.

 

При ошибочной постановке документа на контроль возможно отменить совершенное действие.

 

В случае, когда постановка документа на контроль была произведена ошибочно, необходимо сделать следующие действия:

1 Зайти в выбранный документ и нажать кнопку «Редактировать»

2 Зайти в меню Действия - Ошибочная постановка на контроль

3 Сохранить изменения в карточке и закрыть ее

 

Условия доступа: Отмена постановки на контроль может быть осуществлена только для документов, находящихся на контроле. Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль “Controler”. По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору системы.