Продление сроков исполнения, снятие с контроля

 

Возникают ситуации, при которых необходимо перенести сроки исполнения на более позднее время. При бумажном документообороте данная операция невозможно без письменного распоряжения руководителя высшего звена, курирующего исполнение данного документа.

Для того, чтобы продлить сроки исполнения документа, необходимо

1. Открыть РКК документа и перевести его в режим редактирования кнопкой .

2. Нажать кнопку (см рис.42). Система предложит экранную форму карточки продления сроков исполнения документа.

3. Указать дату, основание продления сроков исполнения документа.

4. Выбрать из организационной структуры государственного органа сотрудника - инициатора продления сроков исполнения документа.

Внимание: Все поля данной карточки обязательны к заполнению. Дата продления автоматически выставляет срок 30 дней от создания карточки продления.

Операцию «Продление срока исполнения» для одного документа при необходимости можно производить неограниченно количество раз.

Условие доступа: Данная функция доступна только для документов, имеющих статус «На исполнении». Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль «Registrator», «Controler». По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору ЕСЭДО.

При продлении сроков внешним исполнителям сроки продлеваются каждому исполнителю отдельно (см. раздел «Внесение внутренних и внешних исполнителей» или все одновременно. Для этого необходимо нажать кнопку «Продлить» рядом с полем «Текущий внешний срок исполнения». Выйдет форма продления, на которой должны быть заполнены все поля, и после нажатия кнопки «ОК» выйдет окно (см. рис.65). Если нажать кнопку «YES», то всем найденным в этой форме внешним исполнителям продляться сроки исполнения. Если нажать кнопку «NO», то продление внешним исполнителям необходимо будет проставить каждому в отдельности.

 

Рисунок 65 - «Одновременное продление внешним исполнителям»

 

Условия доступа: Снятие с контроля может быть осуществлено только для документов, находящихся на контроле. Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль “Controler”. По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору системы.

 

1. Открыть закладку РКК «Лист контроля» и нажать кнопку «Редактировать»

2. Нажать кнопку «Снять с контроля», расположенную около поля «Тип контроля».

3. Выбрать из предложенных системой исполнителей одного, который непосредственно исполняет документ, и нажать кнопку «ОК»

4. Система укажет время и дату снятия с контроля, а также фамилию контролера, проделавшего данную операцию

Примечание:В системе предусмотрена возможность скрытия фамилии контролера. Для включения данной функции необходимо обратиться к Администратору ЕСЭДО.

 

Для снятия с контроля не обязательно, чтобы документ имел РК Исполнения. Однако, если на данный документ создавался «Ответ на входящий» либо РК Исполнения, то документ получает статус «Выполнен», и обозначается знаком . Статус «Исполнен» контрольному документу присваивается только после снятия с контроля.

При создании Перечней контрольных документов или Аналитических справок используется поле «Фактический срок исполнения». Данное поле может заполняться Контролером вручную, либо оно автоматически заполниться после создания РК Исполнения на данный документ.

Примечание: РК Исполнения можно создавать как для основной РКК документа, так и для всех дочерних регистрационных документов. Это позволяет отследить фактическую работу всех исполнителей. В случае, если РК Исполнения зарегистрирована для отдельных дочерних регистрационных документов, статус исполнения документа не изменяется и фактический срок исполнения документу на присваивается.

 

В случае, если снятие документа с контроля было произведено ошибочно, необходимо сделать следующие действия:

1 Зайти в выбранный документ и нажать кнопку «Редактировать»

2 Зайти в меню Действия - Ошибочное снятие с контроля

3 Сохранить изменения в карточке и закрыть ее

Условия доступа: Отмена снятия документа с контроля может быть осуществлена только для документов, бывших на контроле и снятых с него. Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль “Controler”. По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору системы.