Студопедия — Продление сроков исполнения, снятие с контроля
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Продление сроков исполнения, снятие с контроля






 

Возникают ситуации, при которых необходимо перенести сроки исполнения на более позднее время. При бумажном документообороте данная операция невозможно без письменного распоряжения руководителя высшего звена, курирующего исполнение данного документа.

Для того, чтобы продлить сроки исполнения документа, необходимо

1. Открыть РКК документа и перевести его в режим редактирования кнопкой .

2. Нажать кнопку (см рис.42). Система предложит экранную форму карточки продления сроков исполнения документа.

3. Указать дату, основание продления сроков исполнения документа.

4. Выбрать из организационной структуры государственного органа сотрудника - инициатора продления сроков исполнения документа.

Внимание: Все поля данной карточки обязательны к заполнению. Дата продления автоматически выставляет срок 30 дней от создания карточки продления.

Операцию «Продление срока исполнения» для одного документа при необходимости можно производить неограниченно количество раз.

Условие доступа: Данная функция доступна только для документов, имеющих статус «На исполнении». Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль «Registrator», «Controler». По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору ЕСЭДО.

При продлении сроков внешним исполнителям сроки продлеваются каждому исполнителю отдельно (см. раздел «Внесение внутренних и внешних исполнителей» или все одновременно. Для этого необходимо нажать кнопку «Продлить» рядом с полем «Текущий внешний срок исполнения». Выйдет форма продления, на которой должны быть заполнены все поля, и после нажатия кнопки «ОК» выйдет окно (см. рис.65). Если нажать кнопку «YES», то всем найденным в этой форме внешним исполнителям продляться сроки исполнения. Если нажать кнопку «NO», то продление внешним исполнителям необходимо будет проставить каждому в отдельности.

 

Рисунок 65 - «Одновременное продление внешним исполнителям»

 

Условия доступа: Снятие с контроля может быть осуществлено только для документов, находящихся на контроле. Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль “Controler”. По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору системы.

 

1. Открыть закладку РКК «Лист контроля» и нажать кнопку «Редактировать»

2. Нажать кнопку «Снять с контроля», расположенную около поля «Тип контроля».

3. Выбрать из предложенных системой исполнителей одного, который непосредственно исполняет документ, и нажать кнопку «ОК»

4. Система укажет время и дату снятия с контроля, а также фамилию контролера, проделавшего данную операцию

Примечание:В системе предусмотрена возможность скрытия фамилии контролера. Для включения данной функции необходимо обратиться к Администратору ЕСЭДО.

 

Для снятия с контроля не обязательно, чтобы документ имел РК Исполнения. Однако, если на данный документ создавался «Ответ на входящий» либо РК Исполнения, то документ получает статус «Выполнен», и обозначается знаком . Статус «Исполнен» контрольному документу присваивается только после снятия с контроля.

При создании Перечней контрольных документов или Аналитических справок используется поле «Фактический срок исполнения». Данное поле может заполняться Контролером вручную, либо оно автоматически заполниться после создания РК Исполнения на данный документ.

Примечание: РК Исполнения можно создавать как для основной РКК документа, так и для всех дочерних регистрационных документов. Это позволяет отследить фактическую работу всех исполнителей. В случае, если РК Исполнения зарегистрирована для отдельных дочерних регистрационных документов, статус исполнения документа не изменяется и фактический срок исполнения документу на присваивается.

 

В случае, если снятие документа с контроля было произведено ошибочно, необходимо сделать следующие действия:

1 Зайти в выбранный документ и нажать кнопку «Редактировать»

2 Зайти в меню Действия - Ошибочное снятие с контроля

3 Сохранить изменения в карточке и закрыть ее

Условия доступа: Отмена снятия документа с контроля может быть осуществлена только для документов, бывших на контроле и снятых с него. Пользователь, выполняющий данную операцию, должен иметь роль “Controler”. По вопросам изменения ролей пользователей обращайтесь к Администратору системы.

 







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 511. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Психолого-педагогическая характеристика студенческой группы   Характеристика группы составляется по 407 группе очного отделения зооинженерного факультета, бакалавриата по направлению «Биология» РГАУ-МСХА имени К...

Общая и профессиональная культура педагога: сущность, специфика, взаимосвязь Педагогическая культура- часть общечеловеческих культуры, в которой запечатлил духовные и материальные ценности образования и воспитания, осуществляя образовательно-воспитательный процесс...

Устройство рабочих органов мясорубки Независимо от марки мясорубки и её технических характеристик, все они имеют принципиально одинаковые устройства...

Понятие массовых мероприятий, их виды Под массовыми мероприятиями следует понимать совокупность действий или явлений социальной жизни с участием большого количества граждан...

Тактика действий нарядов полиции по предупреждению и пресечению правонарушений при проведении массовых мероприятий К особенностям проведения массовых мероприятий и факторам, влияющим на охрану общественного порядка и обеспечение общественной безопасности, можно отнести значительное количество субъектов, принимающих участие в их подготовке и проведении...

Тактические действия нарядов полиции по предупреждению и пресечению групповых нарушений общественного порядка и массовых беспорядков В целях предупреждения разрастания групповых нарушений общественного порядка (далееГНОП) в массовые беспорядки подразделения (наряды) полиции осуществляют следующие мероприятия...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия