Работа с проектами документов

 

База данных «Проекты» содержит 4 категории представлений данных (см. рис.75) – «Распоряжения и постановления», «Проекты», «Заключение» и «Корзина».

 

Категория «Распоряжения и Постановления» предназначена для работы с поступившими проектами через Центр ЕСЭДО в Канцелярию ПремьерМинистра РК для обработки и создания документа. Работа с данной категорией описана в 10 главе настоящего Руководства.

Категория «Проекты» содержит представления «По рег.номерам», «По дате», «По подразделениям», «По видам» - это перечень зарегистрированных в системе проектов документов, отсортированных и категоризированных, для удобства работы, в соответствующем порядке.

Представление данных «На согласовании» - перечень электронных документов, поступивших на согласование пользователю, работающему в системе под свои индентификационным номером. Остальным пользователям данные документы не доступны.

Представление данных «Подписанные» - перечень зарегистрированных в системе проектов документов, рассмотренных руководством и подписанных ЭЦП. Данные документы имеют статус «Подписан».

Представление данных «На регистрации» - перечень проектов документов, отправленных автором проекта на регистрацию в БД Корреспонденция.

Представление данных «Зарегистрированные» - перечень проектов документов, имеющих ссылку на документ, зарегистрированный в БД Корреспонденция.

 

Рисунок 75 – «Представления базы данных «Проекты»

 

 

Категория «Заключения» содержит представления «По рег.номерам», «По дате», «По подразделениям», «По видам» - это перечень зарегистрированных в системе заключений, отсортированных и категоризированных, для удобства работы, в соответствующем порядке.

Представление данных «Подписанные» - перечень зарегистрированных в системе заключений, рассмотренных руководством и подписанных ЭЦП. Данные документы имеют статус «Подписан».

Представление данных «На регистрации» - перечень заключений, отправленных автором проекта на регистрацию в БД Корреспонденция.

Представление данных «Зарегистрированные» - перечень заключений, имеющих ссылку на документ, зарегистрированный в БД Корреспонденция.

Категория «Корзина» содержит представления «Проекты» и «Заключения», где отображаются удаленные пользователем созданные им проекты заключения, удаленные с помощью функционала «Корзина».