Файл, прикрепленный к документуК регистрационной карточке прикрепляется файл (один или несколько) с текстом (содержимым) документа. Файлы документов могут быть любого формата: текстовые файлы (обычного или в формате MS Word), электронные таблицы (MS Excel), электронные образы документов, хранящиеся в виде графических файлов, и т.д., (формат присоединяемого файла определяется администратором системы). Файлы документов могут импортироваться в систему из файловой системы, из подсистемы LanDocs: СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, из системы электронной почты (при интеграции с такими программами и системами). К регистрационной карточке могут прикрепляться несколько файлов и каждый файл иметь несколько версий. Факт наличия в документе файлов отображается в списке документов знаком Примечание:
При выборе в контекстном меню пункта по названию файла, откроется выбранный файл для просмотра в ассоциированном приложении. Если к документу прикреплены составные документы, то для каждого составного документа отображается подменю, содержащее наименования подразделов и информацию о добавленных документах.
Рис. 14 – Пример вызова функций просмотра и добавления файлов в документ
|
(скрепка) в колонке (поле) с названием В (Рис. 14).
(скрепка) соответствует заданному порядку следования файлов. Если порядок следования файлов не задан – по мере прикрепления файлов.
