Добавление файла
Файл можно добавить двумя способами. Первый способ: Ø Стандартными средствами Windows откройте папку на компьютере, в которой находится добавляемый документ. Ø Выделите файл и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл в окно Файлы документа (пример окна см. на Рис. 15). Второй способ: Ø Выберите в меню Файлы документа команду Добавление или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Откроется подменю вида (Рис. 16).
Рис. 16 – Окно выбора источника файла документа Ø Выберите один из следующих источников для добавления файла: o Со сканера – импорт бумажного документа путем сканирования и, возможно, распознавания. o Файл – импорт файла документа из файловой системы. o Неразобранные – импорт файла документа из каталога, определенного в настройках рабочего места пользователя; после импортирования файл удаляется из каталога. o E-mail – импорт файла документа, вложенного в письмо, полученное по электронной почте, в один из ящиков клиента электронной почты. Ящик определяется при выборе данного пункта. Подробнее см. п. 4.7.3.1 " Добавление файла документа из почтового сообщения Добавление_файла_документа_из_по_тового_сообщения". o Шаблон – создание файла документа по заранее созданному шаблону (каталог с шаблонами определяется администратором системы и устанавливается в настройках рабочего места пользователя). o Составной документ – создание версии составного документа (см. п. 4.11 " Составной документ Составной_документ555"). o С факса – импорт документа из ПО для приема факсов. После выбора этого источника импорта откроется окно, содержащее список поступивших факсов. Необходимо указать факс и щелкнуть на нем два раза мышью или выбрать пункт меню Выбрать из раздела Факс. После этого факс будет импортирован в систему. Связь СЭД РСХН с ПО для приема факсов осуществляется с помощью специализированного OLE интерфейса. Для настройки этого интерфейса используются параметры в файле LanDocs.ini (см. документацию на подсистему LanDocs: АДМИНИСТРАТОР). Примечание:
|
