Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Добавление файла




Файл можно добавить двумя способами.

Первый способ:

Ø Стандартными средствами Windows откройте папку на компьютере, в которой находится добавляемый документ.

Ø Выделите файл и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл в окно Файлы документа (пример окна см. на Рис. 15).

Второй способ:

Ø Выберите в меню Файлы документа команду Добавление или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Откроется подменю вида (Рис. 16).

Рис. 16 – Окно выбора источника файла документа

Ø Выберите один из следующих источников для добавления файла:

o Со сканера – импорт бумажного документа путем сканирования и, возможно, распознавания.

o Файл – импорт файла документа из файловой системы.

o Неразобранные – импорт файла документа из каталога, определенного в настройках рабочего места пользователя; после импортирования файл удаляется из каталога.

o E-mail – импорт файла документа, вложенного в письмо, полученное по электронной почте, в один из ящиков клиента электронной почты. Ящик определяется при выборе данного пункта. Подробнее см. п. 4.7.3.1 "Добавление файла документа из почтового сообщенияДобавление_файла_документа_из_по_тового_сообщения".

o Шаблон – создание файла документа по заранее созданному шаблону (каталог с шаблонами определяется администратором системы и устанавливается в настройках рабочего места пользователя).

o Составной документ – создание версии составного документа (см. п. 4.11 "Составной документСоставной_документ555").

o С факса – импорт документа из ПО для приема факсов. После выбора этого источника импорта откроется окно, содержащее список поступивших факсов. Необходимо указать факс и щелкнуть на нем два раза мышью или выбрать пункт меню Выбрать из раздела Факс. После этого факс будет импортирован в систему. Связь СЭД РСХН с ПО для приема факсов осуществляется с помощью специализированного OLE интерфейса. Для настройки этого интерфейса используются параметры в файле LanDocs.ini (см. документацию на подсистему LanDocs: АДМИНИСТРАТОР).

Примечание:

Система осуществляет проверку размера добавляемого файла, если задано значение параметра MaxFileSize и оно не равно "0" (см. документацию на подсистему LanDocs: АДМИНИСТРАТОР).
  Только при наличии у пользователя права «Справочник «Типы файлов» -> Создание» система позволит прикрепить к документу файлы с произвольным расширением. При использовании ПСО возможность добавления файла с произвольным расширением доступна только при работе с БД типа «центр».
  При добавлении файла к документу система осуществляет проверку на совпадение имен файлов и в случае дублирования имен предоставляет возможность переименовать добавляемый файл.






Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 96. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.004 сек.) русская версия | украинская версия