Для редактирования файла документа укажите его в списке файлов в окне просмотра списка файлов документа и выберите команду Редактирование из контекстного меню (Рис. 15). После этого автоматически запустится приложение, зарегистрированное в ОС Windows для редактирования файлов соответствующего типа, и в него будет загружен редактируемый файл – его последняя версия. На время редактирования файл документа помещается в каталог для временных файлов и удаляется оттуда после завершения редактирования. При этом для всех других пользователей команды Редактирование и Взять на редактирование становятся недоступными до тех пор, пока редактируемый файл не будет либо снят с редактирования, либо замещен.
По окончании редактирования выполните команду Сохранить в приложении редактирования (для сохранения измененной версии файла в хранилище СЭД РСХН).
Измененный файл может быть сохранен в СЭД РСХН как отредактированная последняя версия (замещение последней версии) или как новая версия. В случае создания новой версии, предыдущая версия сохраняется для просмотра с возможностью редактирования.
Редактирование любой предыдущей версии файла осуществляется аналогично редактированию файла документа. Редактирование версий возможно только в окне «Версии файла» по команде Редактирование. При сохранении изменений, версия файла (так же как и файл) может быть сохранена в СЭД РСХН как отредактированная последняя версия (замещение последней версии) или как новая версия.
Примечание:
| Если во время редактирования по каким-либо причинам произошел сбой компьютера, операционной системы или отключение компьютера от электрической сети и т. Д. и файл не был сохранен в системе, следует использовать команды Заместить или Снять с редактирования (п. 4.7.7 Редактирование файла вне системы (механизм Check In – Check Out) Редактирование_файла_вне_системы_механизм_Check_In_Check_Out_537).
|
|
| Если один сотрудник редактирует файл (версию), то другие сотрудники могут просмотреть его, но не могут редактировать.
|
|
| При включенном параметре PSCreateFileVersionIfBlocked, в случае, когда во время редактирования файла почтовый сервер прислал отредактированную в почтовом клиенте версию этого же файла, при сохранении изменений в базовом клиенте система предложит выбор действий:
o При нажатии кнопки Открыть последнюю версию система откроет на просмотр последнюю версию файла, созданную Почтовым сервером;
o При нажатии кнопки Да и выборе переключателя Создать новую версию…, система создаст новую (актуальную) версию файла, согласно изменениям, выполненным сотрудником, заблокировавшим файл.
o При нажатии кнопки Да и выборе переключателя Создать новый файл документа…, система добавит новый файл в документ, присвоит ему имя согласно шаблону «<Имя исходного файла>_<Счетчик копий согласно названию>» и статус, предназначенный для копии;
o При нажатии кнопки Нет система не сохранит изменения, произведенные сотрудником, заблокировавшим файл в системе.
|
