Выдача самостоятельного поручения по документу

Создание нового сообщения в системе – заполнение формы сообщения, содержащей атрибуты, описывающие сообщения соответствующего типа. Новое сообщение можно создать в иерархической структуре, выбрав одну из папок объекта:

· Документы, при просмотре перечня сообщений по конкретному документу.

· Почта, при просмотре перечня сообщений.

Ø Выберите команду Создание в меню Сообщения.

Ø Выберите подпункт, соответствующий создаваемому типу сообщения: на исполнение, на перерегистрацию, на подписание, на согласование, для дальнейшей обработки, на ознакомление, на рассмотрение, на резолюцию, отправка адресату. (если это поручение, то выбранным пунктом меню будет на исполнение)

	Если сообщение предназначено для рассылки большому количеству сотрудников, то рекомендуется выбрать тип сообщения-уведомления, предназначенный для массовой рассылки. Название соответствующего типа можно узнать у администратора системы.
	Текст сообщения массовой рассылки является одинаковым для всех получателей.

Откроется окно Создания нового сообщения (рис.20).

Рис. 20– Окно с формой создания нового сообщения

Ø Заполните атрибуты сообщения, доступные для ввода (выделены белым цветом).

Ø Выберите команду Отправить (Ctrl+Enter) (для отправки сообщения) или команду Сохранить (для сохранения его как проекта, с отправкой позднее) в меню Сообщение. При необходимости создания множества сообщений система предоставляет возможность:

· Сохранить текущее и, не выходя из формы, перейти к созданию нового сообщения (такого же типа) либо с сохранением ранее введенных атрибутов сообщения, либо без сохранения введенных атрибутов. Для этого выберите пункт меню Сообщение► Создать следующее► Создать без очистки (с очисткой) и установите режим Сохранять текущее (для установки режима Сохранить текущее в пункте меню Сообщение►Создать следующее► Сохранять текущее выставите флажок в поле Сохранять текущее).

· Отправить текущее и, не выходя из формы, перейти к созданию нового сообщения (такого же типа) либо с сохранением ранее введенных атрибутов сообщения, либо без сохранения введенных атрибутов. Для этого выберите пункт меню Сообщение► Создать следующее► Создать без очистки (с очисткой) и установите режим Отправлять текущее (для установки режима Отправлять текущее в пункте меню Сообщение► Создать следующее► Отправлять текущее выставите флажок в поле Отправлять текущее).