Добавление файла документа из почтового сообщения

После выбора этого источника импорта откроется окно Импорт электронной почты, содержащее список поступивших сообщений электронной почты. Окно разделено на следующие зоны:

· Структура папок – расположена в левой части окна.

· Список документов в папке. Список расположен в правой верхней части окна и представлен в виде таблицы со следующими колонками:

o От – адрес отправителя сообщения.

o Тема – тема сообщения.

o Получено – дата и время получения сообщения.

· Над списком документов расположены кнопки включения и отключения фильтра и следующие поля параметров фильтра:

o Отправитель – поле, в котором можно указать адрес отправителя сообщения.

o Тема – текстовое поле для поиска текста в теме сообщения.

o Получено с – по – поля ввода дат фильтрации.

o Макс. Сообщений – количество выводимых сообщений на первой странице.

· Ниже списка документов располагается поле текста сообщения.

· Область вложенных в сообщение файлов. Эта область расположена внизу окна.

 

Для импорта файлов:

Ø Выберите папку с сообщениями.

Ø При необходимости укажите параметры фильтрации в соответствующих полях и нажмите кнопку включения фильтра.

Ø Выберите сообщение в таблице сообщений данной папки.

Ø Установите флажок у тех файлов, которые необходимо добавить в документ. Кнопка Выделить все устанавливает/снимает флажки всех прикрепленных к сообщению файлов.

Ø Нажмите кнопку Импорт.

Кнопка Просмотр служит для открытия файла в ассоциированном приложении. Кнопка Отмена закрывает окно импорта.