Удаление документа

В системе предусмотрено два вида удаления документов – логическое и физическое.

Логическое удаление предусматривает перевод документа в состояние Удален. При этом из базы данных документ не удаляется.

Не могут быть логически удалены заблокированные документы, по которым есть активные сообщения, проекты сообщений, проекты отчетов, а также активные задачи и проекты задач.

По умолчанию логически удаленные документы отображаются в разделе Удаленные документы.

В связанных задачах и сообщениях логически удаленные документы также помечаются как логически удаленные.

Раздел Удаленные документы и Логически удаленные документы в окнах сообщений и задач видны пользователю только при наличии у него права Просмотр удаленных документов.

Видимость логически удаленных документов в списках журналов регистрации обеспечивается установкой флага Удаленные документы в меню Настройка.

Для логически удаленных документов существует возможность просмотра РК, восстановления документа, физического удаления документа и просмотра списка совершенных операций, а в окне Файлы документа - просмотра файлов и совершенных операций. Для выполнения этих операций пользователь должен иметь соответствующие права.

! Восстановить возможно только логически удаленный документ.

Для физического удаления документа

Ø выделите документ/документы в списке документов журнала регистрации;

Ø выберите в меню Документы команду Удаление документа;

Ø подтвердите готовность удалить документ в открывшемся диалоговом окне.

Документ будет удален из базы данных.

При физическом удалении документа: o если по документу есть задания в состоянии "Выполнено" и "Отменено", то удаляются задачи, связанные с ним; o если по документу есть проекты заданий или незавершенные задания, то система требует согласие на удаление (рис. 5). При нажатии кнопки Да незавершенные задания отменятся, а документ будет удален.

Рис.6