Студопедия — Создание отчета о выполнении задания
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Создание отчета о выполнении задания






При просмотре сообщения категории задание становится доступна вкладка Отчет, в которой представлены атрибуты отчета. Отчет формируется после выполнения задания.

Для создания отчета по сообщению категории задание:

Ø Перейдите в раздел иерархической структуры Почта► Входящая и укажите сообщение в таблице входящих сообщений.

Ø Выберите команду Открыть из меню Входящее сообщение.

Ø В открывшемся окне с формой сообщения перейдите на вкладку Отчет для создания отчета по сообщению-заданию (рис.23):

Рис. 4 – Окно с формой создания отчета по сообщению – заданию

Ø Заполните все необходимые атрибуты.

o Если поле Дата выполнения недоступно для редактирования, то оно заполняется значением <Текущая дата и время>. Если поле Дата выполнения доступно, то оно заполняется соответствующим значением по умолчанию для данного типа сообщения (поле может быть доступным в случае, когда пользователь имеет право на замещение получателя отчета).

Ø Выберите команду Отчитаться меню Сообщение. Сообщение (с Типом сообщения – отчет) будет отправлено лицу, указанному в поле Получатель отчета в папку Почта► Входящая.

При включенном режиме контроля наличия в отчете файла или текста (отчет производится по заданию, не требующему выполнения делопроизводственной операции) система проверяет условия заполнения полей Текст отчета и Ответный документ,и,если условия выполнены, отчет отправляется. После этого сообщение исчезнет из папки Почта ►Входящая получателя (сообщение переместится в папку Архив►Почта►Входящая с соответствующим состоянием), а отправителю сообщения-задания и контролеру станет доступным отчет по сообщению.

 

Если выбрать несколько однотипных сообщений заданий и выбрать пункт Отчет меню, то можно отчитаться по всем заданиям сразу.
  Если отчет по сообщения создается командой Создать отчет (случай, когда за получателя сообщения отчитывается отправитель сообщения/получатель отчета) и это сообщение связано с записью в листе согласования, то перед отправкой отчета отправителю сообщения/получателю отчета предоставляется выбор – проставить отметку о выполнении в листе согласования за получателя сообщения или нет.






Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 429. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Травматическая окклюзия и ее клинические признаки При пародонтите и парадонтозе резистентность тканей пародонта падает...

Подкожное введение сывороток по методу Безредки. С целью предупреждения развития анафилактического шока и других аллергических реак­ций при введении иммунных сывороток используют метод Безредки для определения реакции больного на введение сыворотки...

Принципы и методы управления в таможенных органах Под принципами управления понимаются идеи, правила, основные положения и нормы поведения, которыми руководствуются общие, частные и организационно-технологические принципы...

Ведение учета результатов боевой подготовки в роте и во взводе Содержание журнала учета боевой подготовки во взводе. Учет результатов боевой подготовки - есть отражение количественных и качественных показателей выполнения планов подготовки соединений...

Сравнительно-исторический метод в языкознании сравнительно-исторический метод в языкознании является одним из основных и представляет собой совокупность приёмов...

Концептуальные модели труда учителя В отечественной литературе существует несколько подходов к пониманию профессиональной деятельности учителя, которые, дополняя друг друга, расширяют психологическое представление об эффективности профессионального труда учителя...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия