Выполнение делопроизводственной операции непосредственно из листа согласования
В меню Листа согласования этот пункт зависит от выбора делопроизводственной операции. Выполняемые при этом действия одинаковы для различных операций, поэтому опишем их на примере операции Подписать документ. Выполнить делопроизводственную операцию может только сотрудник, включенный в список. Команда Подписать документ меню Лист согласования позволяет пользователю подписать документ своей электронной подписью. Ø Укажите сотрудника в списке листа согласования и выберите команду Подписать документ меню Лист согласования. Откроется окно ЭЦП документа (рис.28) в котором будет отображаться информация о подписании данного документа, данным пользователем. Если подписание документа ранее не производилось, то таблица будет пуста.
Рис. 28 – Окно просмотра ЭЦП и подписания документа Ø Для подписания документа нажмите кнопку Подписать. При наличии в документе нескольких файлов откроется дополнительное окно со списком файлов, в котором можно выбрать какие файлы документа подписывать (рис.29).
Рис. 29 – Пример окна выбора файлов при подписании документа
|
