Шаг 3. Выбор отчетной формы

Здесь вам предоставляется полный список всех принятых описаний отчетных форм, по всем задачам (с этим списком вы также имеете возможность ознакомиться в режиме Настройки→Отчетные формы). В списке отображается информация о документе: КНД, наименование, периодичность представления и наименование задачи, которой принадлежит отчетная форма. По кнопке <Выбрать> производите выбор нужной вам формы.

После выбора отчетной формы может возникнуть одна из следующих ситуаций (из-за которой дальнейшая последовательность действий невозможна):

1) был выбран документ по задаче, которая требует больший объем необходимых предварительных действий, которые не представлены в мастере ввода; вам будет предоставлена соответствующая информация со ссылкой на режим программы, где вы сможете ввести нужный вам документ

2) был выбран документ, который не может быть введен для типа выбранного вами налогоплательщика (например: документ предназначен, только для юридических лиц, а вами на первом шаге выбрано физическое лицо); выберите другого налогоплательщика, либо другой документ

Если нужного вам документа нет в списке, то возможно:

1) вы приняли не все описания отчетных форм, поставляемые с программой. Чтобы принять формы войдите в пункт меню Сервис→Прием описаний отчетных форм, из локальной папки, и последовательно примите нужные вам формы из файлов a00000*.cab

2) у вас старая версия программы. Узнать о новых версиях можно узнать на форуме программы (адрес находится в режиме Помощь→О программе), если нет Internet-а, узнайте о новых версиях в ИФНС по месту регистрации

3) такой документ с программой никогда не поставлялся. Чтобы уточнить это можно написать письмо разработчикам (Помощь→О программе), либо спросить об этом на форуме

Шаг 4. Выбор отчетного периода (может отсутствовать)

Данный шаг отсутствует для документов не имеющих периодичность (например для заявлений и уведомлений).

На данном этапе вам предоставляется диалоговое окно, в котором нужно выбрать отчетный период и отчетный год из списка представленных значений (этот список формируется исходя из описания формы документа, ее дат начала и конца действия, и периодичности). Информация о налоговом периоде предоставляется в случае, когда он не совпадает с периодичностью представления (например, для 1152028 “Налоговый расчет по налогу на имущество организаций” будут отображаться следующие периоды: 1 квартал, 2 квартал (Полугодие), 3 квартал (9 месяцев)).

Для отчетных форм с периодичностью месяц/квартал в программе нет возможности ввести документы одновременно, предположим, за 2 квартал и за июнь месяц. Поэтому, если после выбора отчетного периода программа вам сообщает, что такой документ уже введен с другой периодичностью, то необходимо перевыбрать отчетный период.

Шаг 5. Выбор критерия регистрации (может отсутствовать)

Для большинства отчетных форм настройка на множественную регистрацию документа не предусмотрена и этот этап будет отсутствовать. Доступен же он для случая, когда, в соответствии с порядком по представлению, документ может представляться одним плательщиком за один и тот же отчетный период в одну и ту же ИФНС более одного раза и, следовательно, требуется указание критерия/причины такого представления/регистрации. Более подробная информацией представлена в разделе “Критерии множественности документов”.