Обновление документации.

Функция обновления документации обновляет (синхронизирует) информацию в протоколах и картах аттестации на основе данных хранящихся в базе данных.

Необходимость использования данной функции возникает после изменения структуры организации (добавление, удаление РМ и т.п.), после ввода дополнительных сведений и т.п. изменений в базе данных на стадии оформления протоколов, когда часть протоколов или карт уже создана на основе старых данных.

----------------------------------------------------------------------

Пример.

На заключительной стадии оформления документации выяснилось, что название подразделения "Цех 12" нужно исправить на название цеха "Цех 001.012". Изменение название в базе данных не повлияет на те протоколы и карты аттестации, которые уже оформлены.

Для применения таких изменений предусмотрена функция обновить документацию, которая повторно открывает каждый протокол и изменяет старые сведения в протоколе на актуализированные.

----------------------------------------------------------------------

Функция обновления документации доступна в окне "База рабочих мест".

В данном окне необходимо выбрать элемент (подразделение, участок или РМ) для которого выполняется обновление документации и нажать на кнопку "Обновить".

В данном окне присутствуют дополнительные настройки (опции), которые в общем случае нет необходимости изменять.

Рассмотренный вариант обновления документации (вкладка "В соответствии с базой РМ") касается обновления документации на основе информации, хранящейся в базе РМ (информация об аттестуемой организации).

Так же в протоколе присутствуют сведения не относящиеся к аттестуемой организации (настройки шаблона): информация о методах и средствах измерения, о лицах проводящих оценку и т.п.

Обновление этих сведений предусмотрено из второй вкладки диалогового окна (вкладка "В соответствии с настройками шаблона (для протоколов)").

Внимание: Обновление документации может занять продолжительное время и требует отключения других пользователей от текущей базы РМ. Рекомендуется закрыть все документы в редакторе MS Word.