Автоматизация комплекса задач по учету основных средств

АРМ УОСБ автоматизирует учет основных фондов и обеспечивает обработку и хранение информации в разрезе объектов ОС и подразделений предприятия, выписку первичных документов (активов на ликвидацию ОС, накладных и др.), получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок (включая и формы годового отчета), расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений. Входная информация АРМ УОСБ поступает АРМ УОСК, и частично вводится бухгалтером с первичных документов в ходе решения задач.

Информационная модель решения задач, входящих в АРМ УОСБ, представлена на рис. 5.3.

Помимо уже описанных ранее файлов, при решении задач используются файлы внутренних перемещений (KRR), состава и количества ДКМ в ОС (DRAGM), расчета амортизации автотранспорта (TRANSP), данные для ф. 10 (табл. 5.9 – 5.13).

Меню АРМ УОСБ включает режимы учета основных средств, ведения классификаторов и получения отчетов, а также специальные (рис. 5.4).

Первая функция выполняется ежемесячно и включает режимы регистрации различного рода поступлений, выбытия и перемещения. При этом могут активизироваться режимы внесения изменений в инвентарную картотеку и выполнения нестандартных проводок.

При регистрации поступления ОС и внесения изменений в инвентарную картотеку данные вводятся в электронный макет, который высвечивается на экране монитора. Помимо картотеки, записи появляются в журнале бухгалтерских проводок и пополняют списки поступивших или переместившихся объектов. При вводе выполняется контроль на дублирование инвентарных номеров, а данные о наименованиях подразделений и значениях норм амортизации по вводимому объекту берутся из соответствующих классификаторов. В случае отсутствия данных в классификаторе он пополняется.

Таблица 5.9

Внутренние перемещения

Позиции	Тип	Длина знака
Дата Документ Номер документа Инвентарный номер Код операции Счет дебетуемый Счет кредитуемый Сумма Код подразделения потребителя Субсчет Код подразделения источника Количество наименований ДКМ	C C C N C C C N C C C N	12.2

 

Таблица 5.10

Состав и количество ДКМ в ОС

Позиции	Тип	Длина знака
Инвентарный номер Код подразделения Субсчет Наименование ДКМ Количество Единицы измерения	N C C C N C	13,7

 

Таблица 5.11

Расчет амортизации автотранспорта

Позиции	Тип	Длина знака
Субсчет Код подразделения Инвентарный номер Код затрат для отнесения амортизации Код нормы амортизации Наименование объекта Сумма амортизации на период внедрения Первоначальная стоимость Норма амортизации от времени эксплуатации Норма амортизации от пробега Пробег по месяцам Пробег за прошлый месяц Износ	C C N C   C C N   N N   N N N N	8.2   12.2 5.2   5.2 12.2

 

Таблица 5.12

Данные для ф. №10

Позиции	Тип	Длина знака
Код подразделения Год выбытия Год поступления Номер строки ф.№10 Раздел ф.№10 Субсчет Сальдо на начало года Обороты по видам ОС Амортизация за год Положение в ф.№10 Износ	C C N C C C N N N C N	13.2 11.2 11.2 12.2

 

Таблица 5.13