Автоматизация комплекса задач по учету основных средств
АРМ УОСБ автоматизирует учет основных фондов и обеспечивает обработку и хранение информации в разрезе объектов ОС и подразделений предприятия, выписку первичных документов (активов на ликвидацию ОС, накладных и др.), получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок (включая и формы годового отчета), расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений. Входная информация АРМ УОСБ поступает АРМ УОСК, и частично вводится бухгалтером с первичных документов в ходе решения задач. Информационная модель решения задач, входящих в АРМ УОСБ, представлена на рис. 5.3. Помимо уже описанных ранее файлов, при решении задач используются файлы внутренних перемещений (KRR), состава и количества ДКМ в ОС (DRAGM), расчета амортизации автотранспорта (TRANSP), данные для ф. 10 (табл. 5.9 – 5.13). Меню АРМ УОСБ включает режимы учета основных средств, ведения классификаторов и получения отчетов, а также специальные (рис. 5.4). Первая функция выполняется ежемесячно и включает режимы регистрации различного рода поступлений, выбытия и перемещения. При этом могут активизироваться режимы внесения изменений в инвентарную картотеку и выполнения нестандартных проводок. При регистрации поступления ОС и внесения изменений в инвентарную картотеку данные вводятся в электронный макет, который высвечивается на экране монитора. Помимо картотеки, записи появляются в журнале бухгалтерских проводок и пополняют списки поступивших или переместившихся объектов. При вводе выполняется контроль на дублирование инвентарных номеров, а данные о наименованиях подразделений и значениях норм амортизации по вводимому объекту берутся из соответствующих классификаторов. В случае отсутствия данных в классификаторе он пополняется.
Таблица 5.9 Внутренние перемещения
Таблица 5.10 Состав и количество ДКМ в ОС
Таблица 5.11 Расчет амортизации автотранспорта
Таблица 5.12 Данные для ф. №10
Таблица 5.13
|
