Интегрированная среда

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Количество строк таблицы зависит от версии программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита, сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, A2 или C4).

Часто при обработке данных ЭТ необходимо использовать блок ячеек. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится символ двоеточие ":" (например, A1:B5).

Среда Табличного процессора включает следующие элементы:

Строка главного меню – содержит названия пунктов меню основных режимов программы.

Панель инструментов – содержит кнопки, предназначенные для быстрой активации выполнения определенных команд меню и функций программы.

Вертикальные и горизонтальные линейки прокрутки – для быстрого перемещения по электронной таблице.

Строка формул – отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат.

Строка формулсостоит из трех частей:

- в левойчасти содержится адрес текущей ячейки или диапазона ячеек;

- в среднейчасти – три кнопки:

- «отмена», используется для отмены действия;

 

– «ввод», дублирует команду Enter;

 

– «изменить формулу», используется при работе с формулами;

- в правойчасти дублируется содержимое текущей ячейки.

Строка состояния –

СТРАНИЦА 1/3	прописывается, сколько страниц содержится в документе и номер текущей страницы
БАЗОВЫЙ	Отображение текущего стиля страницы. Для изменения стиля можно использовать Контекстное меню. (Рис. 24)
100%	масштаб документа.
ВСТ	режим вставки символа.
СТАНД	стандартный режим выделения.
РАСШ	расширенный режим выделения, щелчок ПО тексту увеличивает или уменьшает текущее выделение.
ДОБАВ	дополнительный режим выделения, к существующим режимам выделениям добавляется новый. В результате будет выделено несколько отдельных частей.
*	появляется в том случае, если файл еще не сохранен.
СУММА	Автоматическое вычисление суммы чисел диапазона.

 

 

Используя Контекстное меню, можно осуществлять и другие простейшие автовычисления:

• среднее значение,

• максимальное значение,

• минимальное значение диапазона чисел и т. д.

 

 

Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю о его возможных действиях в данный момент.

Текущей (активной) называетсяячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес текущей ячейки отражается в строке формул.

Книга в OpenOffice.org Calc представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных электронных таблиц. Каждая книга может состоять из нескольких листов.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать (щелчком левой клавиши мыши) соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.