Теоретические сведения. Возможности табличного процессора OpenOffice.org Calc позволяют работать с данными, содержащимися в документах как с базой данных: осуществлять сортировку

Возможности табличного процессора OpenOffice.org Calc позволяют работать с данными, содержащимися в документах как с базой данных: осуществлять сортировку данных, фильтрацию, структуру данных.

Сортировка может быть выполнена в одном, двух и трех уровнях.

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям (Условие – ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра), заданным для столбца.

В OpenOffice.org Calc доступны две команды для фильтрации списков:

· Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора.

· Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

 

 

Рисунок 14. Фрагмент таблицы «Магазин».

 

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в OpenOffice.org Calc, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Можно создать структуру данных и группировать строки и столбцы, чтобы развертывать и свертывать группы одним щелчком мыши.

· Структура Для получения доступа к этой команде выберите команду Данные – Структура

 

Набираем таблицу и форматируем по выше приведенному образцу.

Сгруппируйте строки: (5,6,7); (9,10,11); (13,14,15); (17,18,19),

сверните их и сгруппируйте (4,8,12,16,20), затем сгруппируйте столбцы (B,C,D,E), получится таблица вида