ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Целью данной квалификационной работы являлись изучение кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации и

Целью данной квалификационной работы являлись изучение кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации и разработка мероприятий по их совершенствованию.

Для этого мы выполнили следующие задачи:

- исследовали теоретические основы кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации;

- дали характеристику Граховского райпо, рассмотреть виды деятельности, которыми занимается организация;

- провели оценку финансового состояния Граховского райпо;

- проанализировали кадровое и документационное обеспечение управления;

- разработали рекомендации и мероприятия по совершенствованию кадрового и документационного обеспечения управления.

Объектом изучения в данной работе является кадровое и документационное обеспечение системы управления человеческими ресурсами.

Предметом исследования являются возможности совершенствования системы кадрового и документационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами организации.

 

В ходе описания квалификационных характеристик современного менеджера, можно сделать следующий вывод - менеджер XXI века, это мобильный и высококвалифицированный человек, который владеет знаниями не только своей специальности, но и науками других отраслей, в том числе и законодательными и нормативно правовыми актами. Менеджер по кадрам должен владеть информацией, получать практический опыт и стремиться быть опытнее и компетентнее своих конкурентов. В результате можно сделать вывод, что поведение менеджера должно соответствовать ситуации, гибкость стиля является важным признаком качества менеджера. Следует не только менять стиль управления по ситуации, но и создавать соответственные ситуационные условия (формировать ситуацию через подбор кадров, изменять оргструктуры и организацию труда). Хороший менеджер должен быть пунктуальным и методичным, динамичным и настойчивым, общительным, способным убеждать, справедливым, строгим, доступным, широко образованным, способным к размышлению, дипломатом, психологом, добрым советчиком, должен обладать интуицией, быть гуманным. Он должен уметь слушать и внушать доверие.

В настоящее время при осуществлении кадровой работы требуется придерживаться основных регламентирующих данную деятельность документов. Эффективность кадрового менеджмента, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом организации, познания механизма его функционирования, выбора наиболее оптимальных технологий и методов работы с людьми.

Совершенствования кадрового обеспечения на основе внедрения должности менеджера по персоналу за счет ускорения процесса принятия и согласования управленческих решений по кадровым вопросам, функционального разделения кадровой работы, оптимизации норм управляемости, улучшения психологического климата в коллективе, повышения эффективности отбора и т.д. позволит получить дополнительный доход.

Формирование кадровой политики Граховского районного потребительского общества основывается на нормах трудового законодательства Российской федерации с учетом социальных, экономических, технологических и других особенностей в сфере трудовой деятельности человека

Так, Граховскому райпо было предложено принять на работу менеджера по кадрам, который согласно разработанной должностной инструкции будет осуществлять свою рабочую деятельность, тем самым повысится эффективность работы всей существующей организации.

Рассмотрев документационное обеспечение, мы познакомились с понятием «документационное обеспечение», его функциями и требованиями к оформлению. Документационное обеспечение - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами – является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

Документационное обеспечение кадровой работы осуществляет секретарь.

Для совершенствования и автоматизации документационного обеспечения в Граховском райпо было предложено внедрить автоматизированную систему управления – АСУ-1С Кадры.

АСУ-1С Кадры – система, которая позволяет решить вопросы, связанные с учётом кадров, движением трудовых ресурсов, как по организации в целом, так и внутри подразделений. Система даёт необходимую и полную информацию о количественном и качественном составе работников. Это повышает качество учёта и способствует созданию оптимальной базы для планирования и организации работы с кадрами (определение потребности в кадрах, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, планирование карьеры и тд.).