Разработка замысла и инициации проекта
В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.
Разработка замысла и инициации проекта Инициация проекта (Project Initiating) – стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла Основными причинами проявлениями (источниками идей) проектов являются: • Неудовлетворенный спрос; • Избыточные ресурсы; • Инициатива предпринимателей; • Реакция на политическое давление; • Интересы кредиторов. Примеры причин отклонения проекта: • Недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции; • Чрезмерно высокая стоимость проекта (экономическая, экологическая, социальная и др.); • Отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта; • Чрезмерный риск; • Высокая стоимость сырья. Инициация проекта включает следующие задачи и процедуры: 1. Разработка концепции проекта: • Анализ проблемы и потребности в проекте • Сбор исходных данных • Определение целей и задач проекта • Разработка концепции по отдельным функциям управления проекта: • Предметная область: • Рассмотрение альтернативных вариантов • Время: • Выбор методов и определение процедуур управления проектом по временным параметрам • Выбор программного обеспечения для календарного планирования • Определение временных ограничений • Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта 2 • Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам • Стоимость: • Выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений) • Проведение экономического анализа и обоснования проекта (проведение маркетинга, оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения) • Общая экономическая оценка проекта • Разработка укрупненного графика финансирования • Определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте • Качество: • Выработка стратегии управления качеством в проекте (определение целей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений) • Определение общих требований и принципов обеспечения качества (Стандарты и правила) • Требования к системе управления качеством • Риски:Определение целей управления рисками в проекте • Идентификация факторов риска и неопределенности • Определение возможных источников рисков • Выбор стратегии управления рисками в проекте • Анализ альтернатив • Определение требований к системе управления рисками • Персонал: • Выработка стратегии управления персоналом (определение цели и задач управления персоналом, требований к персоналу, ограничений) • Определение потребности в трудовых ресурсах проекта • Определение структуры и функций команды проекта • Формирование жизненного цикла команды • Анализ возможностей обеспечения проекта нужными специалистами • Определение требований к управлению персоналом • Коммуникации: • Определение участников проекта • Определение базовой документации проекта • Определение требований к коммуникациям • Обоснование и выбор коммуникационных технологий для управления проектом • Оценка альтернатив • Контракты: • Проведение маркетинга рынка продуктов и услуг • Разработка стратегии управления контрактами • Составление спецификации продуктов и услуг • Определение возможных источников приобретения ресурсов • Анализ альтернатив 3 • Изменения: • Выработка стратегии управления изменениями • Анализ возможных изменений • Определение принципов интеграции процессов управления изменениями 2. Рассмотрение и утверждение концепции 3. Собственно инициирование: • Принятие решения о начале проекта • Определение и назначение управляющего проектом • Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта Этап инициирования проекта характеризуется большой степенью неопределенности исходных и результирующих данных, возможностью их изменения и ограниченным временем для принятия решения. Наиболее характерными задачами на стадии запуска проекта являются: • Формирование команды проекта • Определение целей и масштабов проекта • Определение необходимого оборудования и материалов • Пояснение и разработка основных условий • Определение и создание организации проекта • Определение процедур сотрудничества • Первоначальное планирование проекта • Разработка резюме (паспорта) проекта Запуск проекта отчасти захватывает и деятельность по созданию команды проекта. Целями построения команды проекта на стадии запуска проекта являются: Выработка общего видения проекта путем определения контекста проекта, его целей и задач; • Достижение определенности в планах путем определения масштабов предстоящей работы, проектной организации и существующих ограничений на качество, затраты и время; • Обеспечение работы команды проекта путем согласования режима функционирования и каналов связи • Переориентация команды проекта на цели проекта и методы по их достижению.
Содержание основных аспектов проектного анализа на стадии разработки. Проектный анализ - это анализ доходности капитального проекта. Иными словами, это сопоставление затрат на капитальный проект и выгод, которые будут получены от реализации этого проекта. Выделяют следующие виды анализа инвестиционных проектов: - технический, который изучает технико-экономические альтернативы проекта, варианты его местоположения, сроки осуществления, доступность и достаточность сырьевых, трудовых и других ресурсов, затраты на проект и др. Его задачей является определение наиболее эффективных вариантов для данного инвестиционного проекта техники и технологии; - коммерческий (маркетинговый), задача которого оценить проект с позиций конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом, например источники и условия получения (приобретения) ресурсов, производство и сбыт (емкость рынка, продвижение на него, своевременность и способы поставок, торги и т.д.). При его выполнении анализируется рынок сбыта продукции, которая будет производиться после осуществления инвестиционного проекта; - организационный, цель которого оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку в районе реализации проекта, а также выработать рекомендации в части менеджмента, организационной структуры, комплектования и обучения персонала, организации деятельности и т.д.; - экономический, который изучает проблемы с позиций национального хозяйства в целом. Следует учитывать, что для отдельных проектов цены покупки сырья и материалов, других ресурсов, а также продажи продукции (товара, услуг) не всегда могут служить приемлемой мерой затрат и выгод (могут сдерживать налоговую наценку или быть ниже рыночных цен из-за их государственного регулирования); - финансовый, который позволяет в отличие от экономического исследовать затраты и результаты применительно к конкретным участникам инвестиционного проекта, цель которых – получение максимальной прибыли или максимизация доходности, но при этом делается попытка включить на равных правах все важные (релевантные) условия, такие как риск, связанный с осуществлением проекта, и будущая структура активов и пассивов, которая отчасти будет зависеть от принимаемого в настоящий момент инвестиционного решения; - экологический (анализ окружающей среды), задачей которого является установление потенциального ущерба окружающей среде проектом, и определение необходимых мер, смягчающих и предотвращающих возможные последствия (игнорирование экологических требований может привести к необратимым последствиям в окружающей среде); - социальный, задачу которого составляет определение пригодности вариантов проекта для его пользователей, например, изменение количества рабочих мест в регионе, улучшение жилищных и культурно-бытовых условий работников, условий их труда, изменение свободного времени работников и населения и многие другие. Его выполнение позволяет исследовать воздействие проекта на внешнюю среду, разработать мероприятия, способствующие благоприятному или хотя бы нейтральному отношению населения к проекту. Анализ рисков проекта — методы оценки рисков проекта. Когда получены критерии эффективности проекта для так называемого "базового варианта", его оценку еще нельзя считать завершенной по причине неопределенности будущих событий и неточности собранной информации.
Состав и содержание форм финансовой отчетности на начальной стадии разработки проекта. В финансовый раздел бизнес-плана можно включать законодательно утвержденные формы финансовой и бухгалтерской отчетности: Баланс предприятия, Отчет о прибылях и убытках и Отчет о движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках позволяет узнать, является ли данное предприятие прибыльным, и каков будет уровень ее прибыльности после понесения всех имеющихся расходов. Однако этот отчет не дает представления о стоимости компании на отчетную дату (как баланс предприятия), а также о денежных средствах, которыми располагает предприятие (как отчет о движении денежных средств).
|
