Разработка технического задания.

1-й этап разработки – обследование, т.е. изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования, должны быть использованы для: 1) обоснования разработки и поэтапного внедрения систем;

2) составления ТЗ на разработку систем;

3) для разработки технического и рабочего проектов систем.

Обследование производится разработчиками совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по проектному обследованию. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. Далее изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления предприятием и объединением, а также характеристик подчиненности вышестоящим органам управления. В процессе обследования должны быть выявлены:

1) инструктивно-методические и директивные материалы, на основе которых определяется состав подсистемы и перечень задач;

2) возможности применения новых методов решения задач.

При изучении каждой функциональной задачи управления рассматривается:

1) наименование задачи, сроки и периодичность решения задачи;

2) степень формализуемости задачи;

3) источники информации, необходимой для решения задачи;

4) показатели и их количественные характеристики;

5) порядок корректировки информации;

6) действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;

7) действующие средства сбора, передачи и обработки информации;

8) действующие средства связи;

9) принятая точность решения задачи;

10) трудоемкость решения задачи;

11) действующие формы представления исходных данных и результат их обработки в виде документа;

12) потребителей результатной информации по задаче.

При обследовании документооборота следует составлять схему маршрута движения документов, которые отражают:

1) количество документов;

2) место формирования показателей документа;

3) взаимосвязь документов при их формировании;

4) маршрут и длительность движения документа;

5) место использования и хранения документа;

6) внутренние и внешние информационные связи;

7) объем документа в знаках.

По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки.

В отчете по обследованию (технико-экономическое обоснование ТЭО) приводится:

1) характеристика математико-мехнической базы производства предприятия (объединения);

2) численность работников по категориям;

3) основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции;

4) краткое описание функций подразделений и должностных лиц;

5) схема информационных связей и объем информации по периодам;

6) схемы маршрутов движения документов;

7) данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления.

В ТЭО обосновывается предложение по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автоматизации, указывается первоочередный комплекс задач и предварительный перечень средств системы, приводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ЭИС.

ТЗ на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. ТЗ – документ, утвержденный в соответствующем порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки АСУ и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы.

Утвержденное ТЗ является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы.

Изменения, вносимые в ТЗ, должны оформляться протоколом, являющимся частью ТЗ. Протокол должен утверждаться заказчиком.

При разработке ТЗ следует:

1) установить общую цель создания ЭИС, определить состав подсистем и задач;

2) разработать и обосновать требования, предъявленные к информационным подсистемам;

3) разработать и обосновать требования, предъявленные к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств, включая средства связи и передачи данных;

4) установить общие требования к проектируемой системе;

5) определить перечень задач и исполнителей;

6) определить этапы создания системы и сроки выполнения;

7) провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

ТЗ должно включать следующие разделы:

1) введение;

2) основание для разработки системы;

3) общее положение;

4) функциональная часть системы;

5) обеспечивающая часть системы;

6) организация работ и исполнители;

7) этапы разработки и внедрения системы;

8) предварительный расчет затрат на создание системы и экономической эффективности ее внедрения.

После утверждения ТЗ разрабатывается координационный план создания системы, сетевой график работ и проводится расчет затрат на разработку системы.