Кадастровых дел

Рис.1

Некоторые документы необходимо сканировать в цветном изображении.

Для цветных изображений:

- выбираем тип изображения – цветное изображение Рис. 2

Рис.2

после выбора всех настроек выбираем ОК. (сканируем документ)

2.СОХРАНЕНИЕ электронных образов.

Сохранение электронного документа (электронный файл) осуществляется
на переносной жесткий диск с USB интерфейсом и переносится
на \\Serverimages\картотека (ДЛЯ МЕЖРАЙОННЫХ ОТДЕЛОВ).

для сотрудников отделов расположенных по ул.Северо-Западная 4,
ул. А. Петрова, д. 219-а и пр-кт Социалистический, д. 37, г. Барнаул электронные образы документов сохраняем \\Serverimages\картотека.

Сохранение электронных образов, отсканированных документов, осуществляется через одновременное нажатие кнопок «Ctrl_ Alt _S» в формате PDF, в папке файловой системы с именем идентификатора кадастрового дела, (например \\Serverimages\картотека_ао 22_63\22_63_040106\22_63_040106_711 /заяв.2241).

Если документ состоит из 1-го листа, то через «Ctrl_ Alt _S» мы сохраняем образ данного документа под своим cокращенным названием, № документа или датой. Например: (заяв. 2241, выписка 24.11.08) Рис. 3

Рис.3

Если документ состоит из нескольких листов, то в левом углу внешнего «окна» щелкаем мышкой по 1-ому листу документа, так чтобы необходимый нам образ появился на экране, и, начиная с этого образа тянем мышку вниз на необходимое нам количество страниц документа. После чего в левом углу внешнего «окна» голубой рамкой выделяется документ, который мы будем сохранять. Через «Ctrl_ Alt _S» производим сохранение документа одним файлом в нужную нам папку
с кадастровым номером объекта недвижимости.

Например: (Протокол проверки документов 22-0-1-79/3163/2012-2241 путь: \ \\Serverimages\картотека_ао:22_63\22_63_040106\22_63_040106_711 /прот.2241 Рис. 4

Рис. 4

При нажатии на клавиатуре кнопок «Ctrl_ Alt _S» на экране появляется «окно»- «СОХРАНИТЬ ОБРАЗ КАК...» для сохранения образа (или файла)
в нужную папку. Выбираем мышкой зеленую стрелку «ВВЕРХ» в верхнем поле этого «окна». С помощью стрелки выбираем путь для сохранения нужной папки. Рис. 5

Рис.5

Создаем папку, либо с помощью мышки, щелкая левой кнопкой выбираем вкладку «СОЗДАТЬ ПАПКУ», либо в этом же «окне» рядом со стрелкой «вверх» выбираем ярлычок желтой папки «СОЗДАТЬ». Пишем имя папки (например: 22_63 Рис. 6)- открываем папку с номером района и в ней создаем папку с номером квартала (например: 22_63_040106)

Рис. 6

в папке с номером квартала создаем папку с номером объекта недвижимости (например: 22_63_040106_711), открываем папку и в ней сохраняем эл. образ документа (например: заяв.2241, пост.41, выписка 21.01.09, оп. зу, меж. план, тех.план Рис. 7)

Рис. 7

Для того чтобы при дальнейшей обработке документов в ПК АИС ГКН
их электронные образы открывались, необходимо сохранять файлы в нужном формате:

-при этом нужно выбрать «ТИП ФАЙЛА» (выставив тип файла один раз,
в дальнейшем он будет использоваться по умолчанию, выбираем тип файла всегда ПДФ.

Для сохранения нескольких листов в один файл необходимо поставить галочку в окне «сохранить страницы в один файл» (Рис.8)

Рис.8

После написания «ИМЯ ФАЙЛА» кнопкой ENTER или мышкой выбираем СОХРАНИТЬ.

Наименование электронных образов:

1. Необходимо ставить № документа
2. В случае отсутствия № ставится дата документа