Правило шестое.Образование сложных индексов. Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты. Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК. Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: '1 '9;.01/.09; -1/-9;.00...; -03 или -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль.01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем – специальный определитель с дефисом -1/-9. Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения.00..., далее – определители формы (0...), места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8.001.24(088.83)(493)"1972"=40 Бельгийский патент 1972г. на способ расчета сменных щеткодержателей электрических машин постоянного тока, где 621.313.2 Электрические машины постоянного тока 621.3.047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой ноль) 62-182.8 съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный определитель с дефисом) .001.24 Расчет (общий определитель точки зрения) (088.83) Патент (общий определитель формы) (493) Бельгия (общий определитель места) "1972" 1972 год (общий определитель времени) =40 Французский язык (общий определитель языка) Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК. Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где 621.396.62 Радиоприемные устройства, радиоприемники 62-181.4 Миниатюрные 621.3.019.3 Надежность Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников". Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов – таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации. В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры: (03)621.313 Картотека справочных изданий (по (03)621.315.5/.61 различным вопросам) (03)621.317.7 (03)691 (083.74/.75)621.313 Картотека нормативно-технической (083.74/.75)621.315.5/.61 документации (ГОСТ, ОСТ, (083.74/.75)621.317.7 нормали и т. п.) (083.74/.75)691 (085)621.313 Картотека фирменных материалов (085)621.315.5/.61 (085)621.317.7 (085)691 (088.83)621.313 Картотека патентов (по различным (088.83)621.315.5/.61 вопросам) (088.83)621.317.7 (088.83)691 Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например, (088.83)621.313(44) Патенты по электрическим машинам Франции (088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии (088.83)621.313(73) Патенты по электрическим машинам США Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту. Другой пример: (088.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины (088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока (088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы (088.83)(44)621.315.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели (088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий (088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины (088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока (088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы (088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели (088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий Кроме того, такая организация патентных фондов удобна для сравнения уровня патентной активности различных стран, выявления тенденций и тематических направлений патентования в них. Таким образом, на основе результатов анализа запросов, обслуживаемых данным фондом, данной картотекой может изменяться место определителя в сложном индексе для организации фонда в специальном разрезе. Возможна в УДК и интеркаляция общих определителей, т. е. включение общих определителей в основной индекс, если этого требует рациональное построение фонда. Так, если в какой-либо организации постоянно имеется большое количество запросов по организации производства баллистических ракет в США, то привычный по построению сложный индекс не дает возможности собрать воедино все материалы именно по США. Интеркаляция общего определителя места (73) США позволяет это сделать, например, 658(73).153.001.24:629.762.2 Расчет оборотных средств предприятий по производству баллистических ракет в США 658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по производству баллистических ракет в США 658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на предприятиях по производству баллистических ракет в США 658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на предприятиях по производству баллистических ракет в США 658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение предприятий по производству баллистических ракет в США и т. д. Способ интеркаляции целесообразно применять в специализированных картотеках по узкой тематике в тех случаях, когда организация материала должна позволять быстро выдавать все имеющиеся в фонде документы по заданному узкому тематическому направлению (запросу). При этом постановка запросов позволяет выделить один признак, ограничивающий в основном отбор материалов в специализированную картотеку. Страна (в нашем примере США) отражается в УДК общим определителем. Интеркаляция специальных определителей не применяется. Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть получены систематизатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК. Сложный индекс, образованный с использованием знака распространения / (косая черта), необратим, например, 621.37/.39 Радиоэлектроника, где 621.37 Радиотехника, техника электромагнитных колебаний 621.38 Электроника. Фотоэлектроника. Электронные лампы, трубки. Рентгенотехника 621.39 Электросвязь. Техника электросвязи Сложные индексы с использованием косой черты по своему значению шире, чем их исходные компоненты. Принципиально знак / можно заменять знаком +, например, индексами 621.37+621.38+621.39 можно заменить индекс 621.37/.39. Применение определителей с апострофом для образования сложных индексов ограничено строго определенными подразделами таблиц УДК и оговорено в методических указаниях к каждому из них. Техническая роль знака '(апостроф) заключается часто в замене этим знаком повторяющейся части присоединяемого индекса. Сложные индексы, образованные с применением этих определителей, необратимы и по значению уже исходных компонентов. Правила создания сложных индексов с использованием определителей с апострофом специфичны для каждого из подразделов таблиц, где разрешено их применение. Они с достаточной для практики подробностью излагаются во вспомогательной таблице II и в соответствующих разделах УДК. С помощью этих определителей можно обозначать понятия, "синтезированные" путем присоединения обозначений компонентов, свойств и других характеристик, например, 546.763'32'226 Хромокалиевые квасцы 629.735.33.022'412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом 669.35'24'28 Медноникелевомолибденовый сплав 681.327.45'17 Контрольники для перфокарт Таким образом, широкие возможности создания сложных индексов УДК позволяют раскрыть документальные фонды в соответствии с требованиями потребителей информации, но реализация этих возможностей целиком зависит от опыта, знаний и инициативы работников органов НТИ и библиотек и опирается прежде всего на систематический анализ запросов.
|
