Розширений фильтрКоманда Расширенный фильтр дозволяє фільтрувати дані з використанням інтервалу критеріїв для виводу тільки тих записів, що задовольняють визначеним критеріям (рис.37). При повторній фільтрації будуть проглядатися усі рядки, і приховані і відкриті. Значення перемикачів і полів вікна Расширенный фильтр наступне:
Рис. 6 фильтровать список на месте – перемикач, що приховує рядки, які не задовольняють зазначеному критерію; скопировать результат в другое место – копіює відфільтровані дані на інший робочий аркуш, або на інше місце на тому ж робочому аркуші; Исходный диапазон – поле, що визначає інтервал, якій містить перелік, що підлягає фільтрації; Диапазон условий – поле, що визначає інтервал комірок на робочому аркуші, якій містить необхідні умови; Поместить результат в диапазон – поле, що визначає інтервал комірок, в який копіюються рядки, що задовольняють визначеним умовам; це поле активно тільки в тому випадку, якщо обраний перемикач скопировать результат в другое место; Только уникальные записи – перемикач, що виводить тільки рядки, що задовольняють критерію і не містять неповторюваних елементів. Якщо інтервал критеріїв не визначений, то в цьому випадку усі рядки переліку, що містять дублікати, будуть приховані. Для установлення складних критеріїв необхідно: 1. уставити декілька рядків у верхній частині робочого аркушу; 2. в одному із уставлених порожніх рядків увести імена стовпців, по яких слід відфільтрувати перелік; 3. при використанні критеріїв порівняння, імена критеріїв повинні бути ідентичні іменам стовпців, що перевіряються; 4. у рядках, розташованих під рядком із іменами стовпців, що перевіряються, увести критерії, яким повинні відповідати комірки стовпців, що перевіряються; 5. вибрати в меню Данные підміню Фильтр,а потім команду Расширенный фильтр,і в діалоговому вікні увести умови фільтрації.
Рис. 7 Для об’єднання критеріїв за допомогою умовного оператораИ потрібно зазначити критерії в одному і тому ж рядку, а для об’єднання критеріїв за допомогою умовного оператора ИЛИ слід подати критерії в різних рядках. Наприклад, інтервал критеріїв на рис.38 виводить на екран усі записи, що мають у стовпці Цена значення більше 50 і менше 100. Після використання команд Автофильтр або Расширенный фильтр,таблиця переходить у режим фільтрації. У цьому режимі багато команд Microsoft Excel впливають тільки на зримі комірки. Після застосування фільтру для виводу тільки потрібних рядків, можна скопіювати отриману підмножину даних в інше місце для подальшого аналізу. Щоб знову вивести усі записи слід у меню Данные вибрати пункт Фильтр і потім пункт Отобразить все
|
