Теоретические сведения. 1. Для нечетных вариантов создать отчет, о количествах товаров на складе

 

1. Для нечетных вариантов создать отчет, о количествах товаров на складе. Для этого предварительно создать запрос по таблицам Товар и Склад, а отчет создавать на основании этого запроса.

 

2. Для четных вариантов требуется создать отчет о всех заказах, сделанных в определенный день. Для этого нужно создать запрос наподобие запроса Суммы по фирмам, но с указанием конкретной даты. Предварительно необходимо, чтобы хотя бы два заказа были сделаны в один и тот же день (таблица Заказ_Фирма, добавить записи).

 

Контрольные вопросы

 

1. Какие средства создания отчетов вы знаете?

2. Как осуществить расчет итогов в отчетах?

3. Как поместить в отчет данные из нескольких таблиц?

4. Какая информация помещается в область нижнего колонтитула при формировании отчета?

5. Какая информация помещается в область данных при формировании отчета?

Теоретические сведения

 

Формы являются основой разработки диалоговых приложений. Через формы можно загружать данные во взаимосвязанные таблицы базы данных с документов-источников, просматривать данные, а также их редактировать. Работая с формой, пользователь может добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные.

1. Создание форм с помощью Мастера форм.

 

Для создания формы для таблицы Фирмы воспользуемся Мастером форм. Переходим на закладку Формы, выбираем кнопку Создать. В появившемся окне (рис. 6) указываем способ создания (Мастер форм) и таблицу, для которой создается форма (Фирма). В следующем окне выбираем поля таблицы, которые будут отображаться на форме. Поскольку поле Код фирмы имеет тип Счетчик, то значение его генерируется автоматически и на форме поле может не присутствовать.

В следующем окне укажем внешний вид формы по желанию, далее – зададим стиль оформления и наконец назовем форму и нажмем кнопку «Готово». Результат представлен на рис. 2

Рис. 2. Форма Фирма

2. Создание форм в режиме Конструктора

 

Формы Товары создаем с помощью Конструктора: при указании способа создания выбираем пункт Конструктор, в качестве таблицы выберем Товар. С помощью контекстного меню добавляем области заголовка и примечания формы.

Используя Панель элементов для конструирования (рис. 3), разместим на новой форме необходимые компоненты.

Рис. 3. Панель элементов

1. Добавим заголовок с помощью элемента Надпись.

 

2. Из схемы данных таблицы Товар (дочернее окно на окне конструктора) перетащим на форму необходимые поля. Код можно не добавлять, т.к. коды товара генерируются автоматически (тип поля – счетчик).

 

При необходимости изменим надпись перед Полем для ввода данных, добавим примечание, откорректируем размеры элементов.

 

Если первоначально при создании не была указана таблица-источник, это можно сделать, откорректировав свойства формы (пункт меню Вид ~ Свойства). В поле Источник записей закладки Данные нужно указать требуемую таблицу. В этом же окне можно откорректировать и другие свойства формы, например, изменить её цвет или убрать навигатор работы с записями (Макет ~ Кнопки перехода ~ Нет). В итоге получим форму, аналогичную рис. 4