Набор формул

	Особенности набора формул

1. Набор математических и химических формул должен быть по всему изданию единообразным по применению шрифтов, знаков, способу выключки формул, применению индексов, линеек, приставных знаков в соответствии с разметкой оригинала.

2. Однострочные формулы набирают шрифтом той же гарнитуры и кегля, что и основной текст.

3. Кегль шрифта многострочной формулы снижают на 2 п. по сравнению с кеглем основных строк.

4. Допускается набор формул шрифтами иной гарнитуры. В оперативных изданиях допускается набор формул без снижения кегля.

5. Середина всех цифр и знаков основной строки (без учета индексов, подключек, приставных знаков) однострочных формул должна размещаться на одной горизонтали, в средней линии формулы.

6. В двух- и многострочных частях формул основные делительные линейки размещаются точно на средней линии формулы.

В формулах, не имеющих явно выраженной средней линии, такой линией считается горизонталь, проходящая по середине формулы.

7. В многострочной формуле с подключками должны строго выдерживаться средняя линия формулы и средние линии числителей и знаменателей во всех строках формулы.

8. Группа однотипных формул и формул, объединенных фигурной скобкой, выравнивают вертикально по основному знаку математических соотношений.

9. Фигурные скобки, объединяющие группу формул, должны полностью охватывать все формулы, входящие в эту группу; острие скобки должно быть обращено от формулы.

От наиболее длинной формулы в группе фигурные скобки отбиваются на полукегельную. Между собой формулы разбиваются отбивкой 4 п.

Набор символов, цифр, знаков и сокращений

1. Математические символы набирают нормальным курсивом.

Греческие символы и математические сокращения — нормальным прямым.

Сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения — нормальным прямым без точек.

Числа и дроби в формуле всегда набирают прямым шрифтом.

2. Символы, не разделенные математическими знаками и, относящиеся к ним, числа между собой не разбивают.

3. Многозначные числа в формуле, не являющиеся коэффициентами при символах, разбивают на классы тонкой шпацией начиная с пятизначных чисел.

4. Простые дроби, набираемые через косую черту (целые или составные), от относящихся к ним чисел не отбивают.

Дроби, набираемые через горизонтальную разделительную черту, отбивают от относящихся к ним чисел тонкой шпацией.

5. Математические знаки действий (+, -, ·, ´) и соотношений (=,< или >» и т.д.) отбивают от смежных символов или чисел тонкой шпацией; кроме случаев, когда такие знаки обозначают положительное или отрицательное значение, степени увеличения и т.п.

6. Для размещения формул в заданном формате без переноса допускается равномерное уменьшение отбивок математических знаков.

7. Математические сокращения отбивают от смежных элементов формулы на тонкую шпацию.

Если сокращение имеет показатель степени, то отбивка переноситься за него.

8. Символы, обозначающие функции (f), приращения (увел., D, g), дифференциалы (d, D), от следующих за ними обозначений функций или аргументов, в том числе и заключенных в скобки, не отбивают; а общие обозначения (f(x), p(x), 2dxy и т.п.) от смежных элементов отбивают на тонкую шпацию.

9. Сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения отбивают от символов и цифр, к которым они относятся, на фиксированный пробел.

10. Знаки от предшествующих цифр не отбивают, от последующих отбивают на тонкую шпацию, между собой знаки зарядов не разбивают.

11. Знаки препинания, заканчивающие формулу, размещают точно в основной строке по средней линии формулы.

Если формула заканчивается однострочным элементом, то знак не отбивают.

Если в конце формулы находится элемент с горизонтальной делительной линейкой, то знак отбивают тонкой шпацией.

Запятые внутри формулы от предшествующих элементов не отбивают, от последующих — отбивают на тонкую шпацию.

В описании химических составов знаки препинания от предшествующих элементов не отбивают, а от последующих — отбивают на полукегельную.

Восклицательный знак в значении факториала от предшествующих элементов не отбивают, от последующих — отбивка тонкой шпацией.

12. Дополнительные горизонтальные линейки в формулах должны быть тонкими и цельными. Длина линейки равна наибольшей части дроби или превышать ее ширину в пределах 2-х п. Минимальная длина линейки — кегельная.

13. Числитель и знаменатель располагают точно по середине делительной линейки. Числитель и знаменатель от делительной линейки не отбивают. В случаях, когда отдельные элементы (например, показатели степени в знаменатели или индексы в числах) вплотную примыкают к линейке, можно сделать отбивку на 1-2 п.

14. В многострочной формуле основные делительные линейки должны быть минимум на 4 п. длиннее делительной линейки в числителе и знаменателе.

15. Вертикальные линейки, обозначающие абсолютную величину выражения, должны иметь высоту, равную общему кеглю выражения, и отбиваться от смежных элементов на 2 п. Также отбиваются тонкие линейки в значении интегральной разности, их высота должна быть равна кеглю знака интеграла.

Тонкие вертикальные и двойные линейки в определителях и матрицах должны быть точно равны общей высоте определителя, и отбиваются от его колонок и рядом стоящих элементов на 2 п.

16. Определители должны быть, возможно, близкими по форме квадрату. Нормальная разбивка между колонками — полукегельная, между строками — 4 пункта. Разные по ширине элементы в колонках выключают по середине формата колонки.

17. Отточие в строках формул, обозначающее пропуск аналогичных элементов, набирают 3 точками с разбивкой между ними тонкой шпацией.

Если отточия размещены между математическими знаками, то повторяющиеся до и после отточия знаки отбиваются полукегельной.

Если отточия размещены между запятыми, то после запятой дают отбивку тонкой шпацией; после отточия запятую не отбивают, после запятой дают отбивку тонкой шпацией.

18. Строки отточий между формулами, обозначающие пропуски аналогичных формул, набирают на видимый формат формул точками (кегля основного шрифта). Отбивка строк отточий от формулы и разбивка этих строк между собой — 4 п.

19. Названия химических соединений с буквенными или цифровыми приставками набирают без отбивок знаков дефиса от приставок и

названий. Если в приставку входят несколько цифр, разделенных запятыми, то никаких отбивок между цифрами и запятыми не делают.

20. Номер формулы размещают точно по ее средней линии. Для формул, объединенных фигурной скобкой,— против острия скобки.

Набор индексов и показателей степени

Как правило, номер выключают в правый край общего формата за счет правого пробела у формулы. В составных номерах отбивок между цифрами, буквами и точками не делают.

1. Индексы и показатели степени должны быть по размеру заметно меньше символов и чисел в формуле. В общем случае, индексы, примерно, в 2 раза меньше символов, к которым относятся. Однако, не должна нарушаться удобочитаемость формулы.

2. Линии индексов и показателей одного порядка должны быть строго выровнены в каждой строке формулы. Индексы и показатели должны стоять вплотную к символу без отбивок.

3. Двойные индексы (одни над другими) должны равномерно выходить вниз и вверх.

При наборе двойных индексов допускается размещение показателя после индекса только в случаях, когда индексы и показатели состоят из одной буквы или цифры.

Набор скобок и приставных знаков

Индексы и показатели второго порядка размещают в соответствии с общими правилами, считая индексы первого порядка основным символом.

1. Круглые скобки, квадратные скобки, фигурные скобки, угловые скобки и др. скобки в формулах набирают шрифтом прямого нормального начертания.

Кегль скобок должен быть равным высоте наибольшей части, заключенного в них выражения.

2. В формулах с одно- и многострочными элементами применяют скобки разных кеглей. Но кегль закрывающей и открывающей скобки должен быть одинаковым.

3. Скобки от заключенных в них элементов формулы не отбивают. От смежных элементов отбивают на тонкую шпацию.

Если за ней следует индекс или показатель, то он набирается без отбивки, а отбивка переносится за индекс.

4. Если открывающая или закрывающая скобки следуют одна за другой, то между ними отбивки не делают.

5. Закрывающую и открывающую (следующую за ней) скобки разделяют тонкой шпацией.

6. Знак радикала (набранного с линейкой над подкоренным выражением) должен быть по кеглю на 2 п. больше чем высота наибольшей части подкоренного выражения.

Допускается применение знаков радикала, больших по кеглю на 4 п., с выпуском на 2 п. вниз.

[Кегль знака радикала, примененный без линейки, должен быть равен высоте наибольшей части подкоренного выражения]. В одной формуле могут применяться знаки различных кеглей.

Линейка знака радикала должна быть тонкой и равной ширине подкоренного выражения или превышать его не более чем на 2 п.

Линейка должна точно без просветов примыкать к горизонтальному штриху знака радикала и совпадать с ним по толщине.

7. Если под знаком радикала с линейкой есть дробное выражение, то делительная линейка должна быть по длине равна линейке корня. Остальные делительные линейки и линейка знака радикала в подкоренном выражении должны быть меньше по длине минимум на 2 п.

8. В подкоренном выражении при знаке радикала без линейки (обычно, заключенном в круглые скобки) кегль скобок должен быть равен кеглю знака радикала.

От подкоренного выражения знак радикала не отбивают. От смежных элементов формулы знак радикала вместе с подкоренным выражением отбивают тонкой линейкой.

9. Показатели степени корня набирают шрифтом 4 п. (допускается и 6 п.) и размещают точно по середине над штрихом знака радикала без отбивки.

10. Знаки интегрирования, суммирования, произведения, декартова и тензорного произведения, свертки семейства функций, объединения или пересечения любого числа множеств набирают прямым шрифтом повышенного кегля.

В однострочной формуле знаки интеграла должны иметь кегль на 6 п. больше, а остальные знаки на 4 п. больший, чем кегль символов основной строки.

11. Середина кегля приставных знаков должна всегда размещаться точно на средней линии формулы.

12. Знаки интеграла, следующие один за другим, между собой не разбиваются.

13. Приставные знаки от смежных элементов отбиваются тонкой шпацией.

14. Если подключки к приставным знакам значительно больше ширины знака, допускается увеличение отбивок знаков равномерно с 2-х строк до 12 п.

Подключки к приставным знакам набирают шрифтом кегля 4 пункта (допускается кегль 5 или 6 п.) без отбивки от знаков и с выключкой по середине ширины знака.

Набор переносов формул

15. Если подключки для знаков интеграла оформлены для набора справа от знака, то они должны размещаться в пределах кегля знака интеграла и от него не отбиваются. При этом, отбивка знака интеграла слева — тонкая шпация, и отбивка подынтегрального выражения дается от наибольшей по ширине подключки, то же на тонкую шпацию.

1. Места переносов формул, не помещающихся в заданном формате набора, должны быть указаны в оригинале. Если это не сделано, допускается равномерное уменьшение отбивок, а иногда и уменьшение кегля всей формулы.

2. При необходимости перенос допускается делать, в первую очередь, на знаках соотношений (+, =, < >,» и т.п.); на знаках сложения и вычитания (-, +, ±); на знаках умножения, причем знак точки обязательно должен быть заменен на косой крестик.

3. Математический знак, на котором разрывается формула, при переносе обязательно повторяют в конце первой и в начале второй строк. Запрещается переносить на другую строку только результат действий по формуле.

Недопускается разделение символов и, относящихся к ним, индексов, показателей и коэффициентов, математических сокращений и, отно-

сящихся к ним, символов, выражений, относящихся к приставным знакам, а также выражений в скобках и дробей с горизонтальными делительными линейками.

4. Отдельные части перенесенных формул выключают в соответствии с принятой в издании системой выключки.

5. Если все формулы выключены по центру формата, то все части перенесенной формулы выключают в красную строку.

Если формулы выключены в левый край, то перенесенная часть выключается вправо.

Если формула размещена с определенным отступом от левого края, то перенесенная часть размещается с таким же отступом.

6. Формула с большим количеством переносов на одинаковых математических знаках набирают в виде вывода с равнением по вертикали первых знаков в строках формулы.

 

ГОНКА

Гонка — это переформирование абзаца с использованием минимального пробела. В этом случае выбирается абзац с наименьшей концевой строкой.

Выгонка — это переформирование абзаца с использованием максимальных пробелов.

 

ВИДЫ ОРИГИНАЛОВ И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

 

 

Виды оригиналов

Все, что поступает в полиграфическое производство после редакционной подготовки и подлежит воспроизведению полиграфическими средствами, называется оригиналом.

Различают два вида оригиналов:

текстовые оригиналы;

иллюстрационные оригиналы.

Текстовой оригинал — отредактированный, вычитанный, технически подготовленный и подписанный ответственными лицами издательства материал.

Иллюстрационный оригинал — фото, рисунки. Илл. оригинал классифицируют по характеру изображения: штриховые (чертежи, рисунки пером), полутоновые (фотографии, акварель, рисунок карандашом); и те и другие могут быть одно- и многокрасочные.

Смешанный оригинал — материал, содержащий элементы как текстового, так и иллюстрационного оригинала.

Текстовой оригинал разделяют на основные группы:

рукописный оригинал;

машинописный оригинал;

Требования к оригиналам

оригинал-макет;

оригинал, отпечатанный типографским способом (переиздание).

Рукописный оригинал — оригинал, воспроизведенный от руки автором. К нему предъявляют следующие требования: а) должен быть написан чернилами (темно-синими или фиолетовыми), б) допускается только для сложных текстов, формул или уравнений; лингвистических текстов (транскрипций), текстов на языках, не имеющихся на клавиатурах, машинах или компьютерах; таблиц больших статистических трудов; в) должен быть выполнен четким разборчивым подчерком на одной стороне бумаги стандартного формата; г) расстояние между строками должно составлять не менее 1 см; д) содержать не более 5 исправлений на странице (иначе, повышенный коэффициент сложности).

Машинописный оригинал — наиболее распространенный вид оригинала; отпечатан на пишущей машинке или компьютере. К нему предъявляют следующие требования: а) текст оригинала должен быть отпечатан на одной стороне листа стандартного формата через 1,5-2 интервала и содержать 40 или 30 строк по 57-60 знаков. Количество знаков на странице: 40 строк — не более 2400, 30 строк — не более 1800; б) вокруг текста должны присутствовать поля: слева —

2,5 см, справа — 1 см, сверху — 2 см, снизу — 2,5 см; в) допускается не более 5 исправлений чернилами темного цвета. К исправлениям не

относится указание технического порядка, [приводимые при разметке, обеспечивающей правильность набора соответствующих мест оригинала]; г) страницы должны быть пронумерованы от 1-ой до последней арабскими цифрами (включая обложку, титул, шмуцтитул, оглавление) без каких-либо буквенный обозначений. Номер страницы ставиться в середину верхнего поля карандашом одного цвета на протяжении всего оригинала. Общее количество пронумерованных страниц указывается обозначением 1-ой и последней страниц, соединяемых знаком тире в верхнем углу первой страницы оригинала;

Оригинал-макет

д) для правильного набора формул они вписываются в оригинал от руки разборчивым подчерком при этом обращается особое внимание на написание надстрочных и подстрочных элементов формул.

Оригинал макет — издательский оригинал по-абзацно и построчно совпадающий с будущей полосой набора. Он подписывается одновременно к набору и печати, что исключает корректурный обмен между типографией и издательством.

Формат бумаги, на которой печатается оригинал-макет, зависит от формата полосы набора и емкости шрифта; используют специальные бланки с указанием номеров строк на полосе.

Оригинал-макет должен иметь вспомогательный справочный аппарат издания: колонцифры, колонтитулы. Сигнатуры и нормы.

Страницы оригинал-макета независимы друг от друга. Набор, верстка и правка не предполагают обязательной последовательности.

К оригинал-макету должны прилагаться дубликаты всех частей издания, составленные отдельно для каждой страницы.

Оригинал, напечатанный типографским способом — предыдущее издание, разрезанное на отдельные страницы и наклеенное на отдельные листы стандартного формата.

Вырезки из ранее вышедших в свет изданий могут быть включены в оригинал, если они набраны кеглем не ниже корпуса, имеют четкую печать и без исправлений.

Дубликат

Оттиски многоколонного набора должны быть разрезаны по колонкам и наклеены по одной колонке на стандартный лист бумаги единого для всего оригинала формата.

Дубликат — это оригинал, повторяющий какую-то часть основного оригинала (для таблиц, формул и т.п.).

К изготовлению оригиналов предъявляют следующие требования:

дубликаты на шрифты разных кеглей должны быть набраны отдельно;

дубликаты сносок, внутритекстовых примечаний, цитат должны иметь слева на поле номер страницы оригинала, к которому они относятся;

надрисуночные подписи должны быть набраны на отдельных страницах по порядку номеров рисунков;

экспликации (пояснения к формулам) набираются отдельно;

в дубликаты выносят заголовки, набираемые шрифтом, отличающимся от шрифта основного текста, кеглем и начертанием;

клочковые таблицы (малоформатные) должны быть выделены в дубликате и набраны на отдельной странице.

Дубликаты группируются по видам: дубликаты сносок, формул, таблиц; в пределах этих групп по кеглям шрифтов.

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Форматирование — это:

установка параметров бумаги;

установка формата набора;

величина абзацного отступа;

гарнитура шрифта;

размеры шрифта;

выключка строк текста.

Единицы измерения формата

Пункты и квадраты	Миллиметры и сантиметры
1 п	0,35 мм
12 п	0,42 см
24 п	0,84 см
36 п	1,3 см
48 п (1 кв)	1,7 см
2 кв	3,4 см
3 кв	5,1 см
3,5 кв	5,94 см
4 кв	6,8 см
4,5 кв	7,6 см
5 кв	8,5 см
5,5 кв	9,3 см
6 кв	10,2 см
6,5 кв	11 см
7 кв	11,9 см
7,5 кв	12,7 см
8 кв	13,6 см
8,5 кв	14,4 см
9 кв	15,3 см
9,5 кв	16,1 см
10 кв	17 см

 

 

Величина абзацного отступа при наборе текста на формат:

до 5 кв — 1 кг;

от 5 ¼ (12 п) до 6,5 кв — 1,5 кг;

от 6¾ кв (36 п) и выше — 2 кг.

 

Кегельная	Петит 8 п	Боргес 9 п	Корпус 10 п	Цицеро 12 п	Миттель 14 п	Терция 16 п	18 п	Текст 20 п и >
	0, 3 см	0,32 см	0,35 см	0,42 см	0,49 см	0,56 см	0,63 см	0,7 см
1,5	0,45 см	0,48 см	0,52 см	0,63 см	0,73 см	0,84 см	0,94 см	1,05 см
	0,6 см	0,64 см	0,7 см	0,84 см	0,98 см	1,12 см	1,24 см	1,4 см

 

ШРИФТЫ

Типографский шрифт — это комплект литер, предназначенных для воспроизведения букв какого-либо алфавита. Все шрифты в России объединены в ГОСТ.

Шрифты в зависимости от их важнейших графических признаков (контрастность, наличие и форма засечек) делятся по ГОСТу на 6 основных и 1 дополнительную группу. Внутри каждой группы шрифты делятся на гарнитуры.

Гарнитурой называется совокупность шрифтов, различающихся по размеру и начертанию, но одинаковых по рисунку.

Полный комплект гарнитуры содержит шрифты всех начертаний и кеглей, и в каждом кегле русский и латинский алфавиты прописных и строчных букв, а также, относящиеся к ним, знаки.

По начертанию шрифты одной гарнитуры подразделяются на 3 группы:

по наклону «очка» (прямое, курсивное и наклонное). Разница между курсивом и наклонным начертаниями шрифта заключается в том, что строчные буквы курсивного начертания шрифта строятся по принципу рукописных шрифтов, а строчные буквы наклонного начертания имеют рисунок, подобный буквам прямого начертания;

по плотности «очка» (нормальное, узкое, сверхузкое, широкое и сверхширокое). При нормальном начертании шрифта отношение ширины «очка» к его высоте приближается к 75%. В различных гарнитурах это соотношение колеблется от 65 до 90%. У шрифта узкого начертания отношение ширины «очка» приближается к 50% его высоты, но не превышает 65%. У шрифта широкого начертания ширина «очка» превышает высоту;

по начертанию шрифта (светлое, полужирное и курсив). У шрифтов светлого начертания внутрибуквенный просвет в 2-4 раза больше толщины основного штриха. У полужирных шрифтов внутрибуквенный просвет равен толщине основных штрихов или шире их. Внутрибуквенный просвет у жирных шрифтов меньше толщины основного штриха.

 

НАБОР ТЕКСТА С ВЫДЕЛЕНИЯМИ

 

 

Шрифтовые выделения

Различают шрифтовые, нешрифтовые, пробельно-композиционные и комбинированные выделения.

Шрифтовые выделения формируются при наборе шрифтами другого начертания, размера, но той же гарнитуры, что и основной текст. Используются шрифты в строчном и прописном вариантах; набор Капителью без нарушения стилевого единства.

Изменение начертания шрифтов — наиболее частый вид выделений.

При наборе текста выделительным шрифтом используют знаки препинания и скобки выделительного шрифта. При выделении отдельных слов следующие за ними знаки препинания набирают шрифтом основного текста.

Курсив применяется для обозначения авторских и редакторских замечаний к тексту, подчеркивания новых терминов; для набора отдельных рубрик, сокращений и т.п. Набор курсивом для выделения больших участков текста не рекомендуется, так как плохо читается. Не следует набирать курсивом в разрядку, хотя это и не запрещено. Курсив для выделений применяется той же гарнитуры, что и основной текст.

Выделения полужирным, жирным курсивом часто используются в изданиях для мало квалифицированных читателей, для набора заголовков, выключаемых в красную строку и вподбор.

Допускается применение полужирных и жирных шрифтов гарнитуры, отличной от основной, но соответствующей по характеру общему оформлению издания.

Выделения шрифтом другого кегля производится для целых строк, самостоятельных абзацев или больших частей текста. Они должны быть выровнены по линии шрифта основного текста.

Выделения ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ внутритекстового блока встречаются очень редко. Обычно, их используют для набора заголовков и титульных элементов. При наборе прописными буквами междусловные пробелы увеличивают на [уменьшенный пробел, так как рисунок прописных букв шире рисунка строчных].

Капительными называют буквы, «очко» которых имеет величину строчных букв шрифта и начертание прописных. Всего капительных букв семь (А, Б, Е, Р, С, У, Ф).

Слова, набранные Капителью, похожи на набор широким прописным шрифтом мелкого кегля. Иногда Капитель сочетают с разрядкой.

 

 

Нешрифтовые выделения

Нешрифтовые (графические) выделения создаются за счет подчеркивания и отчеркивания линейками, составления рамок из линеек, применения графических элементов и использования для печати второй краски.

Для выделения частей текста иногда используют подчеркивание текста тонкой или полужирной линией. Линейка должна быть равной длине выделенной части текста. Находят применение линейки и при заключении определенных частей текста в рамки. Для рамок могут быть использованы тонкие, рантовые, волнистые и другие линейки.

Вертикальные линейки используют для выделения колонок текста при многоколонном наборе. Линейки и наборные украшения часто используются для заставок, концовок, при наборе газет и т.д.

Пробельно-композиционные выделения

К пробельно-композиционным выделениям относятся втяжки отдельных частей текста, набор вразрядку, отбивки, изменение расстояния между буквами и строками, изменение формата набора и его формы, расположение текста на полосе.

При выделении в тексте отдельных слов и предложений вразрядку размер пробелов между буквами и знаками должен быть увеличен на 2 п при 8-12 кг, 3 п при 16 и более кегле. Пробелы между выделяемыми вразрядку словами и пробелы [..?].

Знаки, дефисы, тире внутри набранного вразрядку текста отбивают на 2 п или на размер разрядки.

Втяжкой называется уменьшение формата выделяемого текста по сравнению с форматом основного текста. Если в тексте (набранном со втяжкой) встречается абзацный отступ, то он делается таким же, как в основном тексте.

Комбинированные выделения

Набор строк, выключенных в правый край, применяется для рубрик, для подзаголовочных частей таблиц и т.д. Иногда используют выключку в правый край с выравниванием строк по левой оси, тогда весь текст выключают по самой длинной строке.

Комбинированные выделения — это использование при наборе текста одновременно несколько ранее перечисленных приемов выделения. Например, полужирный в разрядку, курсив с подчеркиванием линейками, втяжка с использованием шрифта пониженного кегля и т.п.

 

НАБОР ДОКУМЕНТОВ

 

 

Основной объект делопроизводства — документ. Он многофункционален, его основная функция — зафиксировать информацию так, чтобы ее можно было обрабатывать, хранить, передавать и использовать.

Документы классифицируют по типу носителей (магнитные и бумажные) и по содержанию (первичные и сводные).

Первичными называют документы с исходными данными.

Сводные — это документы, в которых данные из нескольких первичных документов.

Документ — основной объект деятельности в сфере управления. Все документы оформляются на бумаге стандартных форматов.

 

Основные форматы бумаги
А0	А1	А2	А3	А4	А5	А6	А7	А8	А9	А10	А11
841´1189	594´841	420´594	297´420	210´297	148´210	105´148	74´105	52´74	37´52	26´37	18´26

 

Документ оформляется в основном на бумаге формата А4 и А5; содержащие таблицы, графики, схемы на А3.

Большая часть документов оформляется на бланках организации.

Бланк — это стандартный лист бумаги с постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

Информация, отраженная на бланке, подразделяется на составляющие, которые называют реквизитами. В действующем ГОСТе указан 31 реквизит: Государственный герб, эмблема организации, изображение наград (если они есть), год организации по общегосударственному классификатору предприятий и организаций, год документа по общегосударственному классификатору управленческой документации, наименование министерства или ведомства; наименование организации, структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона и счета в банке, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, гриф ограничения доступа к документу, адресат, гриф утверждения, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст, отметка о наличии предложения, подпись, гриф согласования, визы, печать, отметка о заверении копии, фамилия исполнителя и номер телефона, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о переносе данных на магнитный носитель, отметка о поступлении.

Название организации составителя документа должно полностью соответствовать официальному названию, закрепленному в нормативном акте. Указывается полное и сокращенное название организации.

Название документа указывается в процессе его подготовки на общем бланке организации и должно соответствовать его содержанию (акт, приказ, протокол, справка и т.д.).

Заголовок текста должен отвечать на вопрос: о чем?

Дата обеспечивает юридическую силу документа. Основной считается дата подписания документа. Дата оформляется арабскими цифрами (6 цифр, 2 разграничительные точки).

В информационных системах и базах данных год пишется полностью, в текстах финансовых документов — словесно-цифровой способ оформления дат (31 октября 1991 года).

Индекс документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение. Для внутренних документов порядковый номер с начала года.

Текст документа набирается с полуторным интерлиньяжем.

Подпись — обязательный реквизит. Состоит из указания должности, росписи и ее расшифровки. Наименование должности набирается без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и выравнивается по правому краю.

Эмблема — символическое графическое изображение, отражающее деятельность организации или ее место нахождения.

Установлены два варианта расположения обязательных реквизитов на бланках документов: угловой (в левом верхнем углу) и продольный (вдоль верхнего поля документа).

 

 

ПРИМЕЧАНИЯ