Задание 14. Создание оглавления

Создание автособираемого оглавления и дальнейшая работа с ним производится в 3 этапа:

1. Пометка элементов оглавления.

2. Создание (сборка) оглавления.

3. Обновление оглавления.

 

14.1. Пометка элементов оглавления

 

14.1.1.Наиболее простым способом пометки элементов оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом:

1. Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.

2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

 

 

Если в коллекции стилей требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач применить стили и в поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

 

14.1.2.Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом:

1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.

3. Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления.

4. Повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление.

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

 

14.2. Создание (сборка) оглавления

 

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.

Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Примечание. Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление.

При этом для Word можно задать параметры стилей, которые должны использоваться при сборке оглавления:

1. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление.

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Настраиваемое оглавление.

3. Нажмите кнопку Параметры.

4. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

5. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.

Нажмите кнопку ОК.

Выберите оглавление в соответствии с типом документа:

ü Печатный документ. При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

ü Веб-документ. В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите требуемый вариант на вкладке Оглавление в поле Форматы (Ссылки→Оглавление).

Задайте любые другие необходимые параметры оглавления.

 

14.3. Обновление оглавления

 

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом:

· Выполните команды Ссылки - Оглавление - Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки -Оглавление - Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.

6. Постройте оглавление в документе Реферат и расположите его в конце документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль заголовков должен соответствовать шаблону, для каждого заголовка справа должен стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек.