Основные сведения о методах создания диаграмм

 

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

 

Существуют два варианта размещения диаграмм:

· вставка диаграммы в лист непосредственно (внедренная диаграмма);

· создание диаграммы на новом листе рабочей книги.

 

Алгоритм создания диаграммы:

1. Создаем таблицу данных или выделяем необходимый диапазон ячеек, динамическое изменение которых мы хотим отобразить в диаграмме.

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выбираем подходящий тип диаграммы.

3. На рабочем листе появиться диаграмма, которую можно легко перемещать и изменять ее размеры.

4. Для настройки внешнего вида диаграммы можно пользоваться тремя управляющими кнопками: Элементы, Стили и Фильтры диаграммы

Каждое иерархическое меню кнопок позволяет настраивать любой компонент диаграммы, менять его цвет и дизайн, а также отображать только необходимое. Данный пункт можно осуществить и стандартным путем, то есть настройку диаграммы выполнить, используя вкладки Конструктор и Формат.

5. Чтобы выполнить более тщательную настройку каждого элемента диаграммы, необходимо отобразить панель области задач. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по конкретному элементу диаграммы и выбрать команду Формат необходимого элемента диаграммы.

 

Данные для построения диаграмм могут быть расположены в смежных и несмежных диапазонах, а также на разных листах и даже в разных рабочих книгах. Для построения диаграммы по несмежным областям эти области выделяются мышью при нажатой клавише CTRL.

Листы диаграммы динамически связаны с данными таблиц и обновляются при изменении данных в таблице. Если изменять отдельные графические элементы диаграммы, например высоту столбцов, то будут изменяться и данные в исходной таблице. При необходимости эту связь можно отключить.

Excel позволяет создавать диаграммы 11 стандартных типов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

Каждый тип может иметь несколько вариантов (подтипов). Кроме того, имеются 20 типов нестандартных диаграмм.

При работе с диаграммами используется специальная терминология:

Ряд данных – группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.

Категория данных – понятие, взаимосвязанное с рядом данных. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Обычно названия категорий располагаются вдоль оси Х.

Параметры диаграммы:

· заголовки;

· оси;

· линии сетки;

· легенда;

· подписи данных;

· таблица данных.

Заголовки содержат названия различных элементов диаграммы:

· заголовок диаграммы;

· название горизонтальной оси категорий (ось Х);

· название вертикальной оси значений (ось Y);

Легенда – подпись, определяющая закраску или цвета рядов данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и узор, заданный для элементов определенного ряда.

Подписи данных – это значения (метки), проставленные рядом с точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

Таблица данных диаграммы – это таблица, размещенная на диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.

Область диаграммы – это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.

Область построения – это область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы.

EXCEL обладает достаточно мощными средствами по настройке и редактированию диаграмм, такими как:

· изменение диапазонов данных, добавление новых или удаление существующих;

· выбор линий сетки;

· определение размера и расположения легенды;

· изменение места пересечения осей, корректировка масштаба осей;

· добавление заголовков к осям и диаграмме, размещение текста в диаграмме и т.д.