Порядок работы.
1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза, пользуясь командами Правка/ Копировать и Правка/ Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.
2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма, команда Вставка/ Разрыв / Начать новую страницу.
В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.
3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/ Номера страниц (рис.2)
Рис.2. Задание номеров страниц
4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/ Абзац следующим образом:
• 1 письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание по ширине;
• 2 письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;
• 3 письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа, выравнивание по правому краю;
• 4 письмо: фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);
• 5- письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.
5. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/ Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок2» (рис.3).
Рис.3. Задание стиля заголовка
6. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели (рис.4), при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.
Рис.4.Создание оглавления документа
7. После третьего письма поместите закладку (Вставка/ Закладка) с именем "Письмо3" (рис.5).
При установке закладки проследите за положением курсора на странице, т.к. позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.
После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.
Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.
Рис.5. Установка закладки в тексте документа
8. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Письмо 1» (Вставка/ Ссылка/ Сноска) (рис.6).
Рис.6. Вставка обычной сноски внизу страницы
9. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Сервис/ Параметры автозамены.
Предварительно выполните следующие действия:
- командой Сервис/Параметры автозамены активизируйте диалоговое окно Автозамена;
- в поле Заменить введите три буквы ФИО;
- в поле На наберите полностью свою фамилию, имя и отчество;
- нажмите кнопки Добавить, OK (Рис.7).
Этими действия вы подвязали к буквосочетанию «ФИО» свою фамилию, имя и отчество.
Рис. 7. Ввод условия автозамены
Перейдите к третьему абзацу с помощью закладки через команды Правка/ Перейти/ Закладка/ Письмо3.
Введите с клавиатуры буквосочетание «ФИО» и появится ваша фамилия, имя и отчество.
Далее не забудьте поставить «ФИО» после каждого письма.
10. Пользуясь командой Формат/ Регистр (рис.8) переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:
- письмо 1- «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»;
- письмо2 - «все строчные»;
- письмо 3 - «Начинать С Прописных»;
- письмо 4 - «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;
- письмо 5- «Как в предложениях».
Рис.8. Изменение регистра шрифта
11. Сохраните созданный документ с типом файла Web-страница в вашу папку под именем Word 3.2.
Закройте документ и вновь откройте его.
Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.
