ЗАДАНИЯ. Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяцана разных листах электронной книги
Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных
Исходные данные представлены на рис.1, результаты работы на рис.6.
Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и %Удержания (F4).
Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад; % Премии = 27%, %Удержания = 13%
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. При расчете Премии используется формула Премия = Оклад *%Премии, в ячейке D5 наберите формулу =$D$4 * C5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации). Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором с клавиатуры в адресе символов $ или нажатием клавиши [F4]).
Рис.1. Исходные данные для Задания 1.
Всего начислено = Оклад + Премия
Удержания = Всего начислено * %Удержаний, в ячейке F5 наберите формулу = $F$4 * E5
К выдаче = Всего начислено – Удержания
4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис.2.
Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.
Рис. 2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь
Рис.3. Копирование листа электронной книги
Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их ярлыки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.
Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата. Скопируйте формулу вниз по столбцу.
Рис.4. Условное форматирование данных
Рис.5. Сортировка данных
Конечный вид таблицы расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис.6.
Excel 4. СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение технологии связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблиц. Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel. Литература. 2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
|