Завдання 2. За допомогою MS Excel виконати розрахунки. Оформити звіт з видачі форменого одягу за 2012 р.

Оформити звіт з видачі форменого одягу за 2012 р.

1. Створити допоміжні таблиці “ Термін носіння” та “Норми видачі”.

2. Створити таблицю 3 “Відомість видачі форменого одягу” та занести дані – 10 записів (в комірки з Х) та зробити розрахунки (в комірках з?) за допомогою логічних, статистичних функцій, функцій вибору та пошуку даних з допоміжних таблиць.

Таблиця 3

Відомість видачі форменого одягу

3. За допомогою функцій в середовищі Excel визначити:

· скільком працівникам було не видано весь формений одяг згідно норми?

· вивести перелік прізвищ працівників, яким було не видано весь формений одяг згідно норми?

· знайти вартість одягу, який було видано, і який ще заборговано?

· Обчислити кількість працівників, які не отримали одяг.

4. Побудувати діаграму вартості виданого форменого одягу та невиданого одягу. Вказати заголовок, підписати вісі та легенду діаграми. Вид діаграми, кольори, розташування легенди вибрати самостійно.

Завдання 3. За допомогою MS Access:

1. Створити БД “Формений одяг митних органів”, що складається з 4 таблиць:

- створити таблицю “Облік форменого одягу”:

Номер накладної

Код одягу

Код одержувач

Код виробник

Строк носіння

Розмір одягу

Кількість

Вартість

Ключовим полем в усіх таблицях зробити 1 поле.

- таблицю “Одержувачі одягу”:

Табельний номер

Прізвище

Ім’я

По-батькові

Структурний підрозділ

- таблицю “Виробники”:

Код виробника

Назва виробника

- таблицю “Одяг”:

Код одягу

Найменування одягу

Матеріал

2. Внести інформацію (10 записів) в таблиці “Одяг”, “Виробники”, “Одержувачі одягу” самостійно або з додатку. У п’ятий запис таблиці “Одержувачі одягу” внесіть відомості про себе, як про працівника митного органу.

3. За допомогою Майстра підстановок створити поля зі списками для введення даних в таблицю “Облік форменого одягу” з відповідних таблиць.

4. Встановити через Схему даних зв’язки між таблицями по ключовим полям. Забезпечити цілісність даних.

5. Ввести дані в таблицю таблицю “Облік форменого одягу” – не менше 10 записів, використовуючи списки підстановок з відповідних таблиць.

6. У таблицю “Облік форменого одягу” додати поле Дата видачі. Ввести дані в записи нового поля.

7. Сортування:

а) Відсортувати таблицю “Одержувачі одягу” по табельному номеру в порядку зростання;

б) Розташувати дані в таблиці “Облік форменого одягу” по зростанню по номеру накладної.

8. Прості фільтри:

а) встановити фільтр для записів про видачу одягу, вартість за накладною якого більше 5000 грн.;

б) встановити фільтр для записів про видачу одягу, строк носіння якого = 2 роки.

в) встановити фільтр по розміру = 46, і вартість > 1000 грн.;

г) встановити фільтр для одягу “Пальто жін.”.

9. Створити запити:

Запит 1 (з параметром). За заданим номером накладної отримати назву одягу, кількість, вартість, матеріал, виробника одягу, одержувача. Відсортувати дані по номеру накладної.

Запит 2. Підрахувати суму вартості по кожному коду одягу, що було видано за останні 3 місяці.

Запит 3. Створити запит (для звіту 2), який повинен містити інформацію: код одягу, назва одягу, кількість, вартість, дата видачі, підрозділ. Впорядкувати дані по коду одягу.

10. Створити форми:

a) автоформи для таблиць “Облік форменого одягу”, “Виробники”, “Одяг”;

b) власну для таблиці “Одержувачі одягу” за допомогою Майстра форм.

с) створити кнопкову форму, яка встановлює перехід на таблиці, форми та звіти бази даних.

11. Створити звіти:

Звіт 1. Створити звіт,який повинен мати наступний вигляд:

Облік форменого одягу

Номер накладної

Код одягу

Кількість

Код виробника

Дата видачі

Вартість

Згрупувати дані по коду одягу. Знайти кількість накладних по звіту.

Зберегти звіт під ім’ям “ Облік форменого одягу ”.

Звіт 2. Створити звіт на підставі запиту 2:

Звіт по виданому одягу за останні 3 місяці