Завдання 2. За допомогою MS Excel виконати розрахунки. Атестація посадових осіб митної служби проводиться з метою підвищення ефективності їх діяльності та відповідальності за доручену справу (Постанова КМУ № 1984

Атестація посадових осіб митної служби проводиться з метою підвищення ефективності їх діяльності та відповідальності за доручену справу (Постанова КМУ № 1984 від 25 грудня 2002р «Про затвердження Порядку проведення атестації посадових осіб митної служби»). Установлено три види атестації – первинна, періодична та позачергова..

1. Створити таблицю 1. Таблиця 1 “ Рішення комісії” – містить довідникову інформацію.

Таблиця 1

Рішення комісії

	Код рішення	Рішення
1. Якщо відповідає	1.1	До кадрового резерву
1.2	Призначити на іншу посаду
1.3	Пройти стажування на більш високій посаді
1.4	Встановити надбавку
2. Якщо не відповідає	2.1	Перевести за згодою на іншу посаду
2.2	Звільнити з посади

2. Створити таблицю 2 “ Атестація посадових осіб” занести дані (в комірки з Х) та зробити розрахунки (в комірках з?) за допомогою логічних, статистичних та функцій ГПР, ВПР. Вид атестації задати за допомогою спискової структури – первинна, періодична, позачергова.

Таблиця 2

Атестація посадових осіб

Табел. №	ПІБ	Підрозділ	Вид атестації	Дата атестації	Код рішення	Рішення комісії	Кількість голосів	Дата наступної атестації
Х	Х	Х	Х	Х	Х	?	Х	?

3. Проаналізувати таблицю та обчислити, використовуючи засоби ИТОГИ, умовне форматування, функції ИНДЕКС, ПОИСПОЗ, ЕСЛИ, МАКС, МИН;

· Кількість осіб, що пройшли атестацію по кожному виду атестації;

· Кількість осіб, що пройшли атестацію у І півріччі поточного року;

· Визначити осіб (виділити червоним кольором), які отримали рішення комісії – звільнити з посади;

· Підвести підсумки по кожному підрозділу – визначити кількість осіб, які за рішенням будуть отримувати надбавку;

4. Побудувати діаграми для різних видів атестацій ПІБ – Кількість голосів. Вказати заголовок, підписати вісі та легенду діаграми. Вид діаграми, кольори, розташування легенди вибрати самостійно.

Завдання 3. За допомогою MS Access:

1. Створити БД “ Штатний розклад”, що складається з 4 таблиць:

- таблицю “Штатний розклад”, яка містить наступну інформацію:

Табельний номер

Прізвище, ім’я, по-батькові

Стать

Рік народження

Код підрозділу

Посада

Код звання

Ставка

Номер заходу

Ключовим полем в усіх таблицях зробити 1 поле.

- таблицю “Підрозділи митниці”, яка містить наступну інформацію:

Код підрозділу

Назва підрозділу

- таблицю “Заходи”, яка містить наступну інформацію:

Номер заходу

Назва заходу

Дата заходу

- таблицю “Звання”, яка містить наступну інформацію:

Код звання

Звання

2. Внести інформацію (10 записів) в таблиці “Звання”, “Заходи”, “Підрозділи митниці ” самостійно або з додатку. У п’ятий запис таблиці “Штатний розклад” внесіть відомості про себе, як про працівника митного органу.

3. За допомогою Майстра підстановок створити поля зі списками для введення даних в таблицю “Штатний розклад ” з відповідних таблиць.

4. Встановити через Схему даних зв’язки між таблицями по ключовим полям. Забезпечити цілісність даних.

5. Ввести дані в таблицю “Штатний розклад ” - не менше 10 записів, використовуючи списки підстановок з відповідних таблиць.

6. У таблицю “Штатний розклад” додати поле Дата прийому на роботу.

Ввести дані в записи нового поля.

7. Сортування:

а) Відсортувати таблицю “Звання” по зростанню;

б) Розташувати дані в таблиці “Заходи” в порядку зростання дат.

8. Прості фільтри:

а) встановити фільтр для записів про співробітників, зі ставками > 1500 грн;

б) встановити фільтр для записів про співробітників, прийнятих на роботу цього року;

в) одержати записи про співробітників вантажного відділу із званням старший інспектор;

9. Створити запити:

Запит 1 (з параметром). За заданим табельним номером отримати прізвище робітника, підрозділ, посаду, назву заходу, дату проведення заходу. Відсортувати дані по підрозділам.

Запит 2. Підрахувати кількість співробітників, вік яких більше 50 років.

Запит 3. Створити запит про премії, який повинен включити поля:

Прізвище співробітника

Підрозділ

Посада

Ставка

Премія (зарплата * 20%)

Останнє поле створити за допомогою ПОСТРОИТЕЛЯ ВЫРАЖЕНИЙ.

10. Створити форми:

a) автоформи для таблиць “Звання”, “Підрозділи”, “Заходи”;

b) власну для таблиці “Штатний розклад” за допомогою Майстра форм.

с) створити кнопкову форму, яка встановлює перехід на таблиці, форми та звіти бази даних.

11. Створити звіти:

Звіт 1. Створити звіт “Штатний розклад”, який повинен мати наступний вигляд: