Управління активами в системі ERP

Підсистема забезпечує інформаційну підтримку прийняття рішень в сфері формування і використання активів. Результатом прийнятих рішень є збільшення прибутковості активів.

У загальному випадку рішення, прийняті за допомогою підсистеми управління активами підприємства, повинні впливати на властивості бізнес-об'єктів для досягнення поставлених цілей. Іншими словами, поставлена мета, виражена в цифрах, повинна в заданому проміжку часу і змінити властивості активу. Виділимо найбільш важливі властивості активів - вартість, продуктивність, майнова цінність, характер володіння, ризики використання, ліквідність - і розглянемо їх детальніше.

Майнова цінність підприємства. Не буде помилкою стверджувати, що підприємство коштує стільки, скільки коштують його активи. Актив є ресурсом, який формується за рахунок залучення капіталу в економіку підприємства, наприклад в інвестиційні проекти: капітальне будівництво, модернізацію, реконструкцію та ремонтні програми в цілому.

Вартість активів. Активи мають вартість, що представляє собою грошову оцінку, за якою ведеться облік і використання в господарській діяльності підприємства. Вартість активу змінюється в часі і робить значний вплив на низку показників і процесів:

- собівартість виробленої продукції чи наданих послуг;

- формування активів;

- страхування активів;

- оподаткування;

- інвестування;

- формування заставної вартості (залучення кредитів і їх майнове забезпечення);

- загальні кінцеві результати господарської діяльності підприємства і т. д.

Розглядаючи виробничі активи, потрібно відзначити, що об'єктивна планова і фактична вартість активу визначається саме бухгалтерським обліком, а не відокремлено (закритою) системою технічного обслуговування і ремонту (ТОіР). У зв'язку з цим украй важливий прозорий переклад ТОіР на мову бізнесу в частині обліку витрат. Повний облік витрат на технічне обслуговування та ремонт дозволяє перейти до оцінки повної вартості володіння активом. Витрати на ремонт основного і допоміжного устаткування, будівель і споруд складаються з вартості робіт (виконуваних як своїми силами, так і силами сторонніх організацій), вартості матеріалів і устаткування. Витрати на всі ці складові збираються в функціональної області управління ремонтами, але первинні дані, які визначають підсумкову вартість робіт, формуються в суміжних областях.

Продуктивність активів. Одним з важливих показників, який характеризує значимість активу в господарської діяльності, є продуктивність. З цим показником найтіснішим чином пов'язані процеси технічного обслуговування і ремонту, що забезпечують безперебійну роботу активів у виробничому процесі і випуск продукції. Розглядаючи спеціалізовані рішення, функціональність яких практично обмежується завданнями технічного обслуговування і ремонту, потрібно уважно ставитися до оцінки продуктивності. Без повної інтеграції з підсистемою управління виробництвом (від планування до фактичної собівартості продукції) отримати достовірну оцінку продуктивності і фондовіддачі активів складно.

Характер володіння. З точки зору законодавства, активом є об'єкт, на який поширюється право власності за винятком окремих випадків. Наприклад, обладнання, узяте в лізинг, використовується в господарській діяльності, і за договором з контрагентом підприємство виконує визначений перелік сервісних робіт.

Ризики використання. Природа ризиків, що виникають при використанні активів, має не тільки економічну складову, пов'язану з очікуваною прибутковістю активів. Можливі ризики і при впровадженні стратегії оптимізації технічного обслуговування і ремонту з урахуванням технічного стану. Замінити все обладнання практично неможливо. Враховуючи, що воно працює поблизу свого паркового ресурсу, з'являється необхідність прийняття обгрунтованих рішень на основі оцінки ризиків настання тих або інших подій з урахуванням штрафних санкцій.

Ліквідність. Про цю властивість активу згадують в тому випадку, якщо склалася така економічна ситуація, при якій стає недоцільним використовувати окремі види або комплекси активів. Властивість ліквідності забезпечить швидку реструктуризацію і дозволить вигідно підлаштуватися під нове економічне середовище.

Прибутковість активів. Здатність приносити дохід є основоположною і пов'язана з властивістю продуктивності та ефективністю використання. Дана властивість для виробничого процесу відноситься до агрегованих характеристик і включає всі технологічно згуртовані компоненти. Оцінка прибутковості активу окремо від таких процесів, як виробництво, збут, ТОіР, фінанси, завжди буде сумнівна.