Управление проектами в фирме СРАone
Аудиторский отдел фирмы СРАопе (одна из шести крупнейших бухгалтерских фирм) занимается тем, что составляет для своих клиентов финансовые отчеты в соответствии с общепринятыми методами ведения бухгалтерского учета (Generally Accepted Accounting Principles — GAAP). При широкомасштабных проверках объем работ и диапазон решаемых вопросов настолько велики, что для их выполнения и решения необходим не один человек, а группа людей. Так, например, при проведении аудиторской проверки в крупной транснациональной корпорации необходимы многочисленные аудиторы с различной специализацией, которые могли бы исследовать все аспекты работы подразделений корпорации, разбросанных по всему земному шару. Учитывая количество людей и разнообразие их профессиональных навыков, опыта и личных качеств, для эффективного выполнения такой работы необходим менеджер проекта. Таким образом, каждая аудиторская проверка начинается с назначения для клиента партнера, обычно человека, знакомого с бизнесом клиента. Этот партнер становится " директором проекта" аудиторской проверки и несет ответственность за такие мероприятия, как составление опросника, подбор персонала, распределение заданий, составление графика и бюджета проверки. Директор проекта начинает с того, что изучает отчеты о доходах и расходах своего клиента, его балансовые и другие финансовые отчеты. Если обнаруживается, что клиент имеет плохую деловую репутацию, директор проекта может принять решение, на основании которого фирма СРАопе просто отказывается от проведения аудита. Если же клиент подходит, директор проекта подготавливает предложение, в котором описывается общий подход к проведению проверки, указывается дата окончания проекта и приводится оценка затрат на его реализацию. При определении процедуры, которая будет использована при проведении проверки, учитываются размеры компании и количество отделов. После этого для каждого отдела назначается свой аудитор. Таким образом, команда аудиторов представляет собой не что иное, как проектную группу, которая заново создается для каждого нового аудита, и в которую входят люди, наиболее подходящие по своим знаниям и навыкам для выполнения данной задачи. Как правило, такие группы включают одного-двух старших бухгалтеров, одного-двух бухгалтеров и директора проекта. Еще до принятия предложения директор определяет, кто какую задачу будет выполнять, и намечает даты выполнения этих задач. Оценка издержек проводится на основе предварительной оценки затрат рабочего времени. В ходе проверки директор обязан следить, чтобы все работы проводились в строгом соответствии с Книгой стандартов проведения аудита (Book of Auditing Standards) и выполнялись по графику. Еженедельно проводится встреча директора с клиентом, на которой обсуждается ход работ. Если проблемы нельзя решить группой, директор может вызвать специалистов из налогового или консультационного отдела СРАопе. Если у группы возникают сложности с интерпретацией финансовых отчетов, по требованию директора к работе привлекается персонал фирмы-клиента. После проведения проверки клиент обеспечивается дополнительными услугами. По требованию Налогового управления США (Internal Revenue Service) директор проекта направляет данные по проверке в это управление. Вопросы: 1. Каковы основные этапы выполнения данного проекта? Какая дополнительная информация понадобилась бы вам для составления графика PERT? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Какие обязанности управленческого характера лежат на директоре проекта? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Тестовые задания: Инструкция: несколько правильных ответов 1. Укажите один правильный ответ: Проект (Project) – это 1) последовательность взаимосвязанных операций, направленных, как правило, на достижение конкретного значительного результата, и для их выполнения требуется продолжительное время. 2) процедура планирования, распределения и регулирования ресурсов (трудовых, материальных и оборудования) с учетом всех ограничений данного проекта (технических, бюджетных и временных). 3) нет верного ответа Правильный ответ: _______ ______
2. Укажите один правильный ответ: Управление проектом(Project Management) - это 1) последовательность взаимосвязанных операций, направленных, как правило, на достижение конкретного значительного результата, и для их выполнения требуется продолжительное время. 2) процедура планирования, распределения и регулирования ресурсов (трудовых, материальных и оборудования) с учетом всех ограничений данного проекта (технических, бюджетных и временных). 3) нет верного ответа Правильный ответ: _______ ______ 3. Укажите один правильный ответ: Перечень работ проекта – это 1) краткое описание основных задач проекта с перечислением всех операций, которые должны быть выполнены, и дат начала и окончания этих операций 2) набор операций, объединенных в единую группу и подлежащих выполнению одним организационным подразделением 3) иерархия проектных заданий, подзаданий и пакетов работ. Правильный ответ: ______ ______
4. Укажите один правильный ответ: Структура работ проекта - это 1) краткое описание основных задач проекта с перечислением всех операций, которые должны быть выполнены, и дат начала и окончания этих операций 2) набор операций, объединенных в единую группу и подлежащих выполнению одним организационным подразделением 3) иерархия проектных заданий, подзаданий и пакетов работ. Правильный ответ: ______ ______
5. Укажите один правильный ответ: Пакет работ проекта - это 1) краткое описание основных задач проекта с перечислением всех операций, которые должны быть выполнены, и дат начала и окончания этих операций 2) набор операций, объединенных в единую группу и подлежащих выполнению одним организационным подразделением 3) иерархия проектных заданий, подзаданий и пакетов работ. Правильный ответ: ____________ 6. Укажите один правильный ответ: Характеристика обособленного проекта 1) группа - автономный предпринимательский центр с определенными возможностями 2) проект осуществляется в существующих функциональных подразделениях. 3) объединяются качества структур как обособленного, так и функционального проектов. Правильный ответ: ___________ 7. Укажите один правильный ответ: Характеристика функционального проекта 1) группа - автономный предпринимательский центр с определенными возможностями 2) проект осуществляется в существующих функциональных подразделениях. 3) объединяются качества структур как обособленного, так и функционального проектов. Правильный ответ: ______ ______ 8. Укажите два правильных ответа: Преимущества функционального проекта 1) члены проектной группы могут одновременно работать над несколькими проектами. 2) технический опыт сохраняется в пределах конкретной функциональной зоны, даже если участник проекта покидает группу или увольняется из организации. 3) деятельность по реализации проекта согласуется с политикой основной организации, что усиливает поддержку проекта. 4) дублирование ресурсов сводится к минимуму. Правильные ответы: _____ ______
9. Укажите два правильных ответа: Преимущества матричного проекта 1) члены проектной группы могут одновременно работать над несколькими проектами. 2) технический опыт сохраняется в пределах конкретной функциональной зоны, даже если участник проекта покидает группу или увольняется из организации. 3) деятельность по реализации проекта согласуется с политикой основной организации, что усиливает поддержку проекта. 4) дублирование ресурсов сводится к минимуму. Правильные ответы: _____ ______
10. Укажите два правильных ответа: Недостатки функционального проекта 1) мотивация командной работы часто очень слаба. 2) потребности клиента носят вторичный характер, и реакция на них замедлена. 3) проект обречен на неудачу, если менеджер проекта лишен таланта успешно вести переговоры. 4) определенную опасность таит в себе то, что менеджеры проектов стремятся иметь запас ресурсов для своих проектов, нанося тем самым вред другим программам компании. Правильные ответы: _____ ______ 11. Укажите два правильных ответа: Недостатки матричного проекта 1) мотивация командной работы часто очень слаба. 2) потребности клиента носят вторичный характер, и реакция на них замедлена. 3) проект обречен на неудачу, если менеджер проекта лишен таланта успешно вести переговоры. 4) определенную опасность таит в себе то, что менеджеры проектов стремятся иметь запас ресурсов для своих проектов, нанося тем самым вред другим программам компании. Правильные ответы: _____ ______ 12. Укажите один правильный ответ: Критический путь - это 1) цепочка последовательно связанных операций в сетевом графике с наибольшей продолжительностью 2) краткое описание основных задач проекта с перечислением всех операций, которые должны быть выполнены, и дат начала и окончания этих операций 3) набор операций, объединенных в единую группу и подлежащих выполнению одним организационным подразделением 4) иерархия проектных заданий, подзаданий и пакетов работ. Правильный ответ: ____________
|
