Проектирование процессов получения первичной информации

 

В состав операций, выполняемых при получении первичной информации, входят съем, регистрация, сбор и передача информации.

 

Съем информации или измерение – это процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объекты и процессы хозяйственной деятельности.

По степени автоматизации этот процесс можно подразделить на следующие виды:

· ручной съем (подсчет);

· полуавтоматический (например, с помощью весов-автоматов);

· автоматический (например, с использованием счетчиков или датчиков единичных сигналов).

К современным средствам измерения и счета относятся электронные весы, Счетчики применяют в тех случаях, когда производство имеет крупносерийный или массовый характер. Счетчиками оснащаются производственные автоматы, штамповочные прессы, маркировочные машины.

Другими устройствами являются измерители потоков (расходомеры), когда объектами измерения являются жидкость или газ.

 

Следующей операцией, выполняемой при получении первичной информации, является операция регистрации первичной информации, т.е. нанесение всех реквизитов на какой-либо носитель.

Регистрация информации может выполняться следующими способами:

· ручным – заполнение бланков первичных документов на бумажном носителе вручную;

· механическим при вводе информации с клавиатуры в экранные формы ЭВМ или при использовании устройств регистрации информации типа пишущих машинок с занесением информации в первичные документы и одновременной записью ее на магнитные носители или машиночитаемые документы;

· полуавтоматическим, когда часть информации автоматически заносится с магнитных носителей или из оперативной памяти устройства (например, при использовании кассовых аппаратов).

В процессе регистрации информации осуществляется идентификация всех компонентов, участвующих в хозяйственных операциях, указывается количественная характеристика процесса, выявленная при съеме информации, а также выполняется привязка всей записи ко времени.

Идентификация компонентов хозяйственной операции – это определение кода конкретного компонента, который может быть числовым, алфавитным или смешанным и который может быть введен в документ вручную по классификатору или с помощью специального считывающего устройства. Этот код хранится в оперативной памяти регистрирующего устройства.

Для обеспечения достоверности информации при выполнении операции регистрации применяют несколько методов контроля, где можно выделить следующие методы:

· визуальный контроль на экране регистратора;

· двойной ввод информации;

· контроль идентификатора по списку;

· контроль вводимой информации по формату;

· контрольные суммы по каждому сообщению.

Сбор первичной информации – это операция получения пакета сообщений, пачки первичных документов или файла на машинных носителях для последующей их передачи и обработки.

 

Эта операция также может быть осуществлена ручным, полуавтоматическим и автоматическим способами с централизованной или децентрализованной организацией работ.

Для централизованной организации работ характерны периодический опрос удаленных пунктов регистрации первичной информации, находящихся на рабочих местах и передача этой информации на центральную ЭВМ вычислительного комплекса для учета, контроля и выдачи нового задания.

Децентрализованный метод сбора – это метод, при котором передача информации осуществляется с удаленных пунктов по мере накопления информации или по окончании некоторого периода времени, например смены.

Операция передачи информации на расстояние осуществляется двумя способами: неэлектрическим (например, с помощью экспедиторов, курьеров), для которого характерны высокая надежность и низкая скорость передачи, и электрическим, требующим системы защиты от искажений и несанкционированного доступа.

Передачу информации электрическим способом можно осуществлять с использованием следующих средств: телеграфа общего пользования; абонентских телеграфных устройств и специальной аппаратуры передачи данных компьютерных сетей.

Основным средством передачи данных в ИС в настоящее время служат компьютерные сети.

Для обеспечения достоверности передачи информации применяют две группы методов контроля:

аппаратный: контроль ведется на уровне символа с использованием помехозащитных кодов;

информационные: организованы по принципу дублирования (двойной передаче сообщений) или по принципу информационной избыточности.

Выделяют следующие варианты распознавания ошибок.

По принципу дублирования информации:

· метод решающей обратной связи (передача ведется в одном направлении два раза, ответ получается в форме ДА– НЕТ);

· метод информационной обратной связи (передача сообщения ведется в двух направлениях: источник - потребитель, потребитель - источник; в источнике переданное и полученное сообщения сравниваются, что позволяет выявить ошибки передачи).

По принципу информационной избыточности:

· контроль по модулю (контроль фрагмента сообщения);

· метод контрольных сумм.

Содержание конкретных работ по проектированию технологических процессов получения первичной информации определяется составом и особенностями используемых методов и средств выполнения рабочих и контрольных операций, выполняемых с помощью определенных программно-технических средств.