Правила цитирования и библиографического описания в соответствии с ГОСТ 7.0.5–2008

Библиографическое описание – это совокупность сведений идентифицирующих издание (произведение). Полный стандарт библиографического описания используется в издательском и библиотечном деле. ГОСТ 7.0.5–2008 устанавливает также правила совращенного библиографического описания для оформления научно-справочного аппарата в составе диссертаций, авторефератов и других научных произведений. Помимо списка использованных источников и литературы правила библиографического описания используются при оформлении ссылок.

Библиографическая ссылка – это сведения об источнике цитаты, либо об издании, которое упоминается (рекомендуется, оценивается, критикуется). Прямоецитирование предполагает ввод «закавыченных» фрагментов текста из источников и научной литературы со ссылкой на авторство или принадлежность материалов. При этом обязательно указываются конкретные страницы, откуда позаимствован фрагмент текста. При косвенном цитировании, когда цитата воспроизводится не из самого произведения, а по работе другого автора, ссылка начинается со слов «Цит. по: …». При отправной ссылке, когда издание не цитируется, а лишь упоминается, могут быть указаны либо конкретные страницы, либо все издание в целом, либо определенный фрагмент текста (глава, параграф). Для оформления отправных ссылок можно использовать обозначения: «См.: …», «См. также: …».

Для оформления ссылок необходимо выбрать одну из двух систем:

1) Затекстовые ссылки – отсылка к пронумерованному списку источников и литературы, когда по тексту в месте расположения ссылки в квадратных скобках ставится номер цитируемой книги и после точки и тире указываются цитируемые страницы; например: [23. – С. 341]. При этом следует учесть, что список источников и литературы должен быть оформлен со сквозной нумерацией. В его составе каждое издание указывается с полным библиографическим описанием, включая общее количество страниц.

2) Подстрочные ссылки – по тексту в месте расположения ссылки верхним индексом располагается номер ссылки (сноска), а сама ссылка с библиографическим описанием цитируемого документа и указанием цитируемых страниц приводится внизу страницы (при компьютерном наборе для этого используется функция «добавить сноску»). Нумерация сносок начинается заново на каждой странице. При использовании подстрочных сносок применяются правила сокращенного описания ссылки: не указывается общее количество страниц в издании; если подряд два и более раз цитируется один и то же документ, то библиографическое описание дается только в первой ссылке, а затем используются слова «Там же» (в иноязычных изданиях – «Ibid.»), тире и номер страницы (например: Там же. – С. 34); если в разных местах текста следуют повторные ссылки на одну и ту же работу определенного автора и цитируется лишь одна работа этого автора, то начиная со второй ссылки указывается фамилия автора, слова «Указ. соч.» (в иноязычных изданиях – «Op. сit.»), тире и номер страницы (например: Степанов И.М. Указ. соч. – С. 34); если цитируется несколько книг одного автора, то в повторных ссылках после фамилии указываются первое(ые) слова из названия книги, многоточие и номер страницы (например: Пантелеев С.Р. Циклы… – С. 34).

Еще один вариант оформления научно-справочного аппарата – концевые сноски, при которых сноски также обозначаются верхним индексом, но все ссылки с библиографическим описанием размещаются общим перечнем в конце текста (нумерация сносок в этом случае сквозная для всего документа). Такая система описания часто применяется в научных статьях, но в диссертациях не принята.

Особые требования предъявляются к оформлению ссылок на электронные ресурсы. После названия материала следует указывать в квадратных скобках его тип – [Электронный ресурс], а также указывать электронный адрес (URL: …) и дату последнего обращения к документу. Системные требования доступа к ресурсу указываются в том случае, когда необходимо специальное программное обеспечение (Adobe Acrobat Reader, Power Point и т.п.). Если доступ к ресурсу ограничен (например, из локальной сети) или возможен только для зарегистрированных пользователей, то в описании указывается «Доступ из …» или «Доступ для зарегистрированных пользователей».

При оформлении библиографического описания особое внимание необходимо уделять правильной расстановке знаков препинания (точки, запятые тире, двоеточия, одна и две косые черты, квадратные скобки).