Обязательные компоненты организации

Любая организация может быть описана с учетом целого ряда компонентов: цели, типа иерархии, характера управления и степени формализации.

Цель — это образ результата, в котором заинтересована организация и к которому она стремится. Различают цели-задания (например заказ на специалистов), цели-ориентации, которые связаны с интереса­ми участников коллектива, и системные цели, связанные с существоваванием и воспроизводством самой организации.

Иерархия предполагает распределение ролей на две группы: роли, наделяющие их носителей властью, и роли, ставящие индивида в подчи­ненное положение. С точки зрения иерархии, выделяют централизован­ные и нецентрализованные организации. Централизованные организа­ции предполагают особую координацию и интеграцию усилий. Власт­ные отношения могут определяться как личной зависимостью, так и существованием особых формальных правил.

Управление представляет собой целенаправленное воздействие на индивида, чтобы побудить его совершать определенные действия, в которых заинтересована организация и в которых сам индивид может быть не заинтересован. Средствами управления являются приказ (за­дание) и стимулирование. С этой точки зрения, можно выделить орга­низации, основанные на самоорганизации, то есть спонтанном регули­ровании, которое предполагает принятие решения всеми членами орга­низации в зависимости от обстоятельств, а также организации, в кото­рых управление осуществляется конкретными личностями. В после­днем случае управляющее лицо может быть признано другими члена­ми организации как способное осуществлять управление в наиболее правильной форме.

Формализация отношений связана с созданием стандартных об­разцов поведения для индивидов. Важнейший, хотя и не обязательный, признак — договорное, документальное закрепление правил и норм в некой единой системе.

Формализация играет очень важную роль в преодолении организа­ционной сложности. В малой группе взаимоотношения не так сложны или могут регулироваться в пределах ситуации, так как малая группа предполагает, что общение между ее членами непосредственное. В организации дело обстоит гораздо сложнее, поскольку в ней непос­редственное общение не всегда имеет место. Следовательно, ограниче­ние выбора форм и целей действия, а также субъективной воли участ­ников при формализации играет важную роль. Нередко пределы фор­мализации определяются системой неформальных связей, которые скла­дываются в ходе общения и взаимодействия ее членов.

Любая организация переживает этапы развития:

- рождение организации, главная цель заключается в выживании; руководство осуществляется одним лицом; основная задача — выход на рынок;

- детство и юность, главная цель — получение прибыли в ближай­шей перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; ос­новная задача — укрепление позиций и захват рынка; задача в области организации труда — планирование прибыли, увеличение заработной платы, предоставление различных льгот персоналу;

- зрелость, главная цель — систематический сбалансированный рост, формирование индивидуального имиджа; эффект руководства дости­гается за счет делегирования полномочий; основная задача — рост по разным направлениям деятельности, завоевание рынка; задача в обла­сти организации труда — разделение и кооперация труда, премирова­ние за индивидуальные результаты;

- старение организации, главная цель — сохранение достигнутых результатов; эффект руководства достигается за счет координации действий; основная задача — обеспечить стабильность, свободный ре­жим организации труда, участие в прибылях;

- возрождение либо исчезновение, главная цель состоит в обеспече­нии оживления по всем функциям; рост организации достигается за счет сплоченности персонала, коллективизма; главная задача — омоложе­ние, внедрение инновационного механизма, внедрение научной органи­зации труда и коллективное премирование.