Задание 7. Выбор претендента на должность

Организация ведет поиск кандидатов на вакантную должность. Проведя маркетинговые исследования в области персонала, были определены требования к претендентам на должность:

Требования к претендентам	Градация по важности
Профессиональные предпосылки	очень важно	важно	желательно
Образование, специальность
1. Высшее образование	Х
2.Другие виды образования			Х
3. Иностранные языки			Х
4. Опыт профессиональной деятельности: профессиональный опыт (с указанием стажа работы) в различных областях	Х
5. Специальные знания		Х
Личностные предпосылки
6. Логико-аналитические способности (способность анализировать проблемы и делать по ним выводы)	Х
7. Приспособляемость (способность разносторонне прорабатывать проблемы при возникновении различных ситуаций)		Х
8. Организационные способности (способность к рациональному планированию и организации выполняемой работы, определение приоритетности заданий, распределение заданий с учетом возможностей исполнителей, организация работы до получения конечного результата)	Х
9. Личная инициатива (умение проявить инициативу, высказать ряд идей)		Х
10. Способность принимать решения (степень самостоятельности при принятии решений, готовность отстаивать свои решения несмотря на внешнее сопротивление)		Х
11. Умение вести переговоры			Х
12. Способность переносить нагрузки (умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок)		Х
13. Навыки риторики и письменной работы — умение вести совещания, семинары (кратко, ясно и убедительно выражать свои мысли); обмениваться информацией в письменной форме; давать письменные заключения о запросах внешних адресатов		Х
14. Мотивационные функции (умение пробуждать интерес к работе, восприятие новых идей, адекватная оценка внешнего окружения)		Х
15. Стиль общения (корректность, открытость, коммуникабельность, готовность оказать помощь и поддержку в решении проблем).		Х

На имеющуюся вакантную должность претендуют 4 кандидата: А, Б, В, Г. Результаты проверочных испытаний кандидатов таковы:

Показатели оценки	Данные значительно выше нормы	Данные выше нормы	Данные соответствуют норме	Данные ниже нормы
1. Высшее образование		А, Г	Б, В
2.Другие виды образования			А, Б, В, Г
3. Иностранные языки			А, Б, Г	В
4. Опыт профессиональной деятельности	А, В	Б		Г
5. Специальные знания	А, Б	Г	В
6. Логико-аналитические способности	А, Г	Б, В
7. Приспособляемость	В	А	Б, Г
8. Организационные способности	Б	А	В, Г
9. Личностная инициатива	А, В	Г	Б
10. Способности к решениям		А, В	Б, Г
11. Умение вести переговоры		Б, В	А, Г
12. Способность переносить нагрузки	А, Б	В	Г
13. Навыки риторики и письменной работы		А, В	Б	Г
14. Мотивационные функции		А, Б	В	Г
15. Стиль общения	А, Г		Б, В

Источники покрытия потребности в персонале:

для претендента А — агентство по найму персонала;

для претендента Б — служба занятости (биржа труда);

для претендента В — свободный рынок труда (обращение на фирму по собственной инициативе);

для претендента Г — учебное заведение соответствующего профиля.

Затраты на приобретение и использование персонала. Договорные отношения организации-работодателя с агентством по найму оцениваются в 2, 3 тыс. руб., с учебным заведением — 1, 8 тыс. руб.

Маркетинговые исследования в области персонала проведены организацией-работодателем на сумму 1, 9 тыс. руб., из которых на поиск и разработку документации по агентству найма приходится 0, 9 тыс. руб., по службе занятости — 0, 6 тыс. руб., по учебному заведению — 0, 4 тыс. руб.

Затраты на проведение отбора персонала (проверочные испытания и т. п.) составили для агентства по найму 8, 5 тыс. руб., для кандидатов из остальных источников — 6, 2 тыс. руб. Затраты по найму составляют 0, 4 тыс. руб. для всех путей покрытия потребности в персонале. В случае найма кандидатов на должность их дополнительное обучение составит:

для претендента А — 1, 0 тыс. руб.;

для претендента Б — 2, 5 тыс. руб.;

для претендента В — 3, 0 тыс. руб.;

для претендента Г — 4, 0 тыс. руб.

Реализация программы введения кандидатов в должность потребует от организации-работодателя соответствующих затрат в размере: А — 0, 5 тыс. руб., Б — 1, 5 тыс. руб., В — 1, 5 тыс. руб., Г — 2, 5 тыс. руб.

Ежемесячная оплата труда по должности составит 4, 5 тыс. руб.

Лимит финансовых средств, отпускаемых руководством организации на единовременные затраты по приобретению и дальнейшему использованию персонала составляет 14, 0 тыс. руб. на одного кандидата.

Вопросы:

1) Составить рейтинг оценок кандидатов по результатам проверочных испытаний, учитывая степень важности того или иного показателя оценки. Учет степени важности показателя оценки вести через весовые коэффициенты для каждой степени градации:

для 1-й градации (очень важно) — 1, 5;

для 2-й градации (важно) — 1, 0;

для 3-й градации - 0, 5.

Каждому значению отрезку шкалы оценок проставить баллы:

для данных значительно выше нормы – 5 баллов;

для данных выше нормы – 4 балла;

для данных соответствуют норме– 3 балла;

для данных ниже нормы – 2 балла.

Для расчета рейтингов претендентов построить таблицу:

 

 

Показатель оценки	Весовой коэффициент показателя	Претендент А	Претендент Б	Претендент В	Претендент Г
Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка
1. Высшее образование	1, 5				4, 5		4, 5
2.Другие виды образования	0, 5		1, 5		1, 5		1, 5		1, 5
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
15. Стиль общения	1, 0
Суммарная оценка	-		-		-		-

Общий рейтинг каждого из претендентов определяется как средневзвешенная величина частных рейтингов по отдельным показателям с учетом их весовых коэффициентов.

Средневзвешенная оценка = Суммарная оценка / Число показателей оценки (15).

2) Определить суммарные затраты на приобретение и использование персонала, построив таблицу:

Виды затрат	Агентство по найму персонала	Биржа труда	Свободный рынок труда	Учебное заведение
1. Договорные отношения
2. Маркетинговые исследования
3. Проведение отбора персонала
4. Наем персонала
5. Дополнительное обучение
6. Введение в должность
7. Оплата труда
Общая сумма единовременных затрат организации работодателя
Лимит финансовых средств

3) Сравнить затраты по каждому пути покрытия потребности в персонале с лимитом финансовых средств, выделяемых на единовременные затраты по приобретению использованию персонала. На основании сравнения принять решение о включении того или иного кандидата для дальнейшего рассмотрения.

4) Сопоставить общие рейтинги претендентов с финансовыми затратами по их приобретению и использованию. Принять решение о предпочтении одного из кандидатов на должность.

Контрольные вопросы для самопроверки

1 Каковы основные признаки персонала?

2 Каковы основные характеристики персонала. Дайте им описание?

3 Что представляет из себя деятельность по управлению персоналом организации?

4 Что такое наем на работу?

5 Дайте характеристику эффективности различных источников найма персонала.

6 Сформулируйте правила, которыми следует руководствоваться при определении требований к кандидатам на должность руководителя или специалиста управления.

7 Назовите группы деловых и личностных качеств, которые используются при отборе кандидатов на вакантную должность руководителя или специалиста управления.

8 Раскройте содержание процедуры процесса отбора кандидата на занятие вакантной должности.

9 Какие тесты следует использовать для отбора работников при приеме на работу?

10 Что такое подбор и расстановка персонала?

11 Чем отличается отбор персонала от подбора?