Студопедия — Анализ организационной структуры управления
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Анализ организационной структуры управления






Анализу должна подвергаться и организационная структура управления. Необходимо убедиться в том, что она отличается согласованностью и внутренней упорядоченностью и что деятельность работающих в ней людей координируется общими интересами, стремлением к достижению как личных, так и общеорганизационных целей. Важно также оценить, насколько тщательно продумана структура организации.

Приоритетное значение имеет анализ организационных структур управления — как функционирующих, так и проектируемых. При этом сущность и пути развития организационных структур управления необходимо исследовать через анализ структуры и организационных отношений, которые служат индикатором эффективности связи между элементами системы. Организационные отношения обусловливают совершенствование структур и организационных форм управления.

Анализ собственно организационных структур управления включает в себя прежде всего определение или уточнение целей и задач функционирования системы, детальное обследование существующей структуры, выявление характера и объема функций, которые она должна выполнять, а также определение методов и средств их осуществления. Это помогает установить состав структурных подразделений, их иерархию и взаимосвязи в процессе управления.

В связи с этим необходимо проанализировать иерархию структур, соотносительность и динамичность отдельных элементов, обоснованность принимаемых решений и результативность их выполнения. При этом должны учитываться не только количественные характеристики, но и качественное разнообразие существующих между элементами оргструктуры связей, механизм их возникновения и развития.

В результате анализа выявляются основные характеристики системы управления.

Системный анализ как действующих, так и проектируемых оргструктур управления должен проводиться с участием социологов, кибернетиков, психологов, юристов и других специалистов.

Результаты анализа оформляются в форме задания на проектирование оргструктуры управления. В задании намечаются направления ее развития, определяется взаимоувязанный комплекс организационных, экономических, социальных, социально-психологических, технических и иных мероприятий по совершенствованию существующих организационных структур управления. При этом выбор того или иного рода мероприятий должен быть тщательно обоснован. Вместе с тем в задании определяются условия, необходимые для проведения намеченных мероприятий, а также указываются возможные их последствия.

При анализе действующей организационной структуры управления могут применяться количественные оценки. В частности, имеются рекомендации по определению степени централизации, интеграции и организованности управления. Измерение производится с помощью коэффициентов, предельные значения которых равны единице, правда, на практике достичь ее или невозможно, или нецелесообразно. Например, коэффициент централизации не должен достигать своей максимальной величины, но быть близок к единице.

Концептуальная модель обрисовывает контуры проектируемой оргструктуры управления, поскольку содержит общую схему, а также возможные пути достижения поставленных перед системой целей.

Второй этап анализа и проектирования оргструктур управления сводится к работам по их укрупненному проектированию: уточняются цели (если в этом есть необходимость); создается аппарат управления для новых подразделений и вносятся коррективы в структуру действующих подразделений; предусматриваются меры по усилению технической вооруженности управленческого труда. В связи с этим проводится предварительный расчет параметров подразделений проектируемого аппарата управления, в том числе возможного числа подразделений, численности работников, степени загрузки руководителя и др.

На третьем этапе осуществляется детальное изучение укрупненных решений, принятых на предыдущем этапе. Анализируются как статика, так и процесс управления, слабые участки в деятельности элементов системы, причины их образования, мера соответствия положений и должностных инструкций подлежащим решению задачам, достоверность предварительного расчета структуры подразделений аппарата управления, необходимость и возможность перераспределения работ и др. В задачу проектирования системы входит также обоснованный выбор технических средств и организационных форм их использования, разработка технологических процессов эксплуатации технических средств, расчет численности обслуживающего персонала и площадей. Полученные материалы используются для разработки развернутого рабочего проекта развития оргструктуры управления.

В процессе анализа полезно установить, нет ли на предприятии тенденции воспроизводить (по причине слабого знакомства с проблемами оргструктур), копировать оргструктуру управления более высокого уровня. Чтобы избежать подобных искажений, следует исходить из предпосылки уникальности каждой структуры и создавать ее в соответствии с рассмотренными выше принципами управления.

 







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 2240. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Ситуация 26. ПРОВЕРЕНО МИНЗДРАВОМ   Станислав Свердлов закончил российско-американский факультет менеджмента Томского государственного университета...

Различия в философии античности, средневековья и Возрождения ♦Венцом античной философии было: Единое Благо, Мировой Ум, Мировая Душа, Космос...

Характерные черты немецкой классической философии 1. Особое понимание роли философии в истории человечества, в развитии мировой культуры. Классические немецкие философы полагали, что философия призвана быть критической совестью культуры, «душой» культуры. 2. Исследовались не только человеческая...

Огоньки» в основной период В основной период смены могут проводиться три вида «огоньков»: «огонек-анализ», тематический «огонек» и «конфликтный» огонек...

Упражнение Джеффа. Это список вопросов или утверждений, отвечая на которые участник может раскрыть свой внутренний мир перед другими участниками и узнать о других участниках больше...

Влияние первой русской революции 1905-1907 гг. на Казахстан. Революция в России (1905-1907 гг.), дала первый толчок политическому пробуждению трудящихся Казахстана, развитию национально-освободительного рабочего движения против гнета. В Казахстане, находившемся далеко от политических центров Российской империи...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия