Характеристика бухгалтерского программного обеспечения
Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм, занимается созданием бухгалтерских программ и техническим сопровождением своих продуктов. Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ. Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок». Второй этап связан с рождением в начале 90-х большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм «1С» («1С: Бухгалтерия»),, «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др. Третий этап программного обеспечения относится к кону 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться. Наиболее распространенные в России следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:
Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: - операции по банку и кассе; - основные средства и нематериальные активы; - материалы; - товары и услуги, выполнение работ; - учет производства продукции; - учет валютных операций; - взаиморасчеты с организациями; - расчеты с подотчетными лицами; - расчеты по зарплате; - расчеты с бюджетом; - другие разделы учета. При реализации программы использовались гибкие возможности учета: - использование нескольких планов счетов одновременно; - многоуровневые планы счетов; - многомерный аналитический учет; - многоуровневый аналитический учет; - количественный учет; - многовалютный учет по неограниченному числу валют; - ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий; - ведение консолидированного учета; - учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур). Программа позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов. «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: - платежные поручения; - счета на оплату и счета-фактуры; - приходные и расходные кассовые ордера; - акты, накладные, требования, доверенности; - другие документы. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. «1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Также «1С: Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность: - ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды; - в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели; - в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; - перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; - режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого документа и хозяйственной операции; - формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям. В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». «1С: Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных добавок и настроек. Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью: - ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз; - полная или выборочная синхронизация данных; - настройка состава синхронизируемых данных; - произвольный порядок и способ передачи изменений. Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации. «1С: Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности: - контроль корректности вводимых проводок; - табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам); - проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов; - вызов компьютерного видеокурса; - вызов правовой системы с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или «1С: Гарант правовая поддержка»; - управление правилами округления сумм. В программе довольно удобный пользовательский интерфейс: 1. Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия. 2. Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки. 3. «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы. 4. Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы. 5. Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действиях во всех режимах работы программы. «1С: Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С: Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами: - возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой; - встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF. «1С: Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. «1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы: - вести список пользователей системы; - назначить пользователям пароли на вход в систему; - назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой; - формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов; - просматривать список работающих пользователей; - получать историю работы пользователей. Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Бухгалтерия»: - однопользовательская версия; - сетевая версия; - версия для SQL (клиент-сервер). При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.
Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР» Универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает: - ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета; - автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности; - настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.; - ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере. Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерами, например с программой «Учет складских операций» фирмы «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций. При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций. Схема ведения учета с помощью программы «Турбо Бухгалтер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты: -оборотные ведомости; - оборотно-аналитические ведомости; - журналы-ордера; - Главную книгу; - и др. На основании журнала можно также получить регламентированные внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы созданные пользователем: - баланс; - расчеты по налогам; - и др. Существует также возможность используя встроенный язык создавать достаточно сложные алгоритмы обработки информации в бланках, журналах, картотеках.
Программный комплекс «БЕСТ»
Разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 2000-2500 человек. Программа «БЭСТ» обеспечивает: - ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы; - непрерывность учета; - организацию взаимосвязанного учета; - осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета. Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов. Программа «БЭСТ» состоит из следующих подсистем (модулей): Модуль настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации. Модуль «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется формирование и ведение всей системы и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей отчетности и аналитических ведомостей. Модуль «Касса, подотчетные лица». реализует возможность одновременного ведения нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов по расчетам с подотчетными лицами. Модуль «Расчетные и валютные счета». Обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредиторов. В нем формируются платежные документы. Модуль «Основные средства и нематериальные активы». Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально ответственных лиц. Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов. Модуль «Склад товаров и готовой продукции». Предполагает учет товаров и готовой продукции аналогично модулю «Управление закупками». Модуль «Управление продажами». Обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции». Модуль «Заработная плата». Реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной оплатой труда). В нем ведутся лицевые счета по сотрудникам предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате.
|
