Лабораторная работа № 1. Подготовка, редактирование и оформление текстовых документов

 

Цель: Научиться редактировать и оформлять текстовые документы в текстовом редакторе.

 

Задание:

1) Сделать формализованное описание задачи и разработать документ “Техническое задание” на создание информационных моделей данных предметной области.

 

Общие теоретические положения.

Стадии, этапы и содержания работ при создании автоматизированных систем должны соответствовать ГОСТу 34.601 [1], входящему в состав комплекса стандартов на автоматизированные системы (КС АС).

Структура документа “Техническое задание” на разработку автоматизированной системы регламентируется ГОСТом 34.602 [2], входящим в состав комплекса стандартов на автоматизированные системы (КС АС).

Документ оформляется на листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» [3] и СТО САФУ 89-03.05-2013. «Общие требования к оформлению и изложению документов учебной деятельности обучающихся» [4].

Текст документа оформляется в соответствии с требованиями СТО САФУ 89-03.05-2013.

Изложение разделов документа выполняется на белой бумаге потре­бительскою формата А4 по ГОСТ 9327-60 на одной стороне листа без ограничительных рамок и основных надписей. Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля 20…30 мм, правого - 20...10 мм, верхнего и нижнего полей - 20 мм. Стиль шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 13, выравнивание – по ширине, цвет шрифта – черный, расстояние между строками 1, 5 интервала. Абзацы в тексте начинают отступом 1, 25 см. Текст программы и других приложений может быть напечатан более мелким шрифтом того же стиля.

Структурным элементам “АННОТАЦИЯ”, “ОГЛАВЛЕНИЕ”, “ВВЕДЕНИЕ”, “ЗАКЛЮЧЕНИЕ” и “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ” номер не присваивается.

Заголовки разделов (глав) следует оформлять прописными буквами, без разрядки, без подчёркивания.

Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать со­держание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов пишутся с прописной буквы без точки в конце. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Не допускаются в заголовках переносы слов, а так же отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Подчеркивать за­головки не допускается.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например, 2.3 (третий подраздел второго раздела). Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен со­стоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, на­пример, 2.3.3 (третий пункт третьего подраздела второго раздела).

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, ко­торые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 2.3.5.1, 2.3.5.2, 2.3.5.3.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1 строке. Расстояние между заголовками раз­дела и подраздела – 1 строка, подраздела и текстом - 1 строка.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Применение чистого листа (страницы) только с заголовком разде­ла (главы) не допускается.

Нумерация страниц и приложений пояснительной записки должна быть сквозной; на пер­вой странице (титульном листе) не проставляется. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в центре нижней части листа.

Список использованных источников оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 СИБИД [5].

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

При ссылке в тексте на источники документальной информации следует приводить порядковый номер по списку, выделенный квадратными скобками, например: [16].

При оформлении списка использованных источников должны быть включены обязательные элементы библиографического описания:

- основное заглавие, которое приводится в том виде, в каком оно дано в используемом источнике.

- сведения об ответственности (информация о лицах и организациях, участвующих при создании источника), которые приводятся в том виде, в котором они указаны в цитируемом виде. Первым сведениям об ответственном предшествует косой знак черты.

- выходные данные, содержащие сведения о времени и месте издания, сведения об издателе и числе страниц документа. Место издания приводится после тире с прописной буквы, для городов Москва, Санкт-Петербург, Ленинград применимы сокращения (М., СПб., Л.). Наименование издательства приводится после сведений о месте издания и отделяется двоеточием. В качестве даты документа приводится год публикации, который указывается арабскими цифрами после наименования издательства, и ему предшествует запятая.

Оформление библиографического описания электронных источников в пояснительной записке должно соответствовать ГОСТ 7.82-2001 [7].

Примеры описания использованных источников:

1. Маклаков, С.В. CASE- средства разработки информационных систем [Текст]: монография /С.В.Маклаков. - М.: Диалог-МИФИ, 2001. – 170 с.

2. Норенков, И.П. Информационная поддержка наукоёмких изделий. CALS-технологии [Текст]: монография /И.П. Норенков, П.К. Кузьмик. - М.: изд-во МГТУ им. Баумана, 2002.- 220 с.

3. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.32-91; введ. с 2002-01-07. - Минск: Межгос. Совет по стандартизации, метрологии, сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2001.- 26 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

4. ГОСТ 34.602 – 89. Техническое задание на создание автоматизированной системы. [Текст]. – Введ. с 1991-01-01; М.: Изд-во стандартов, 1991- 21 с. (Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы).

 

Выполнение работы:

1. Выполнение формализованного описания задачи.

Наименование задачи:

Разработка информационных моделей данных для автоматизированной информационной системы (АИС) “Каталог автомобилей”.

Цель работы:

Создание информационных моделей данных автоматизированной системы для обеспечения ввода, хранения и обработки информации о характеристиках моделей автомобилей.

Функции автоматизированной информационной системы:

1)Хранение информации о характеристиках автомобилей различных моделей;

2)Ввод, редактирование и удаление данных;

3)Поиск характеристик моделей автомобилей по заданным критериям;

4)Получение (просмотр) результатов поиска данных.

Входные данные:

1)наименование модели продаваемого автомобиля;

2)рабочий объем двигателя, куб.см;

3)тип коробки передач;

4)цвет;

5)наличие кондиционера;

6) расход топлива при городском цикле, л/100км;

7)время разгона, с;

8)мощность л/с;

9)количество подушек безопасности;

10) наименование производителя автомобиля;

11) наименование страны, в которой производится автомобиль;

12) наименование типа двигателя;

13) наименование шин;

14) наименование типа кузова.

Выходные данные:

1)Список моделей автомобилей;

2)Данные результатов поиска характеристик модели автомобиля по разным критериям.

Создание документа “Техническое задание” выполняется в текстовом редакторе.Пример документа “Техническое задание” на создание автоматизированной информационной системы приведен в приложении А.

 

2 Содержание отчета по лабораторной работе.

 

В отчете к лабораторной работе должен быть представлен:

1) Титульный лист отчета по лабораторной работе (приложение Б).

2) Название лабораторной работы, цель и задание.

3) Документ “Техническое задание на создание автоматизированной информационной системы “Каталог автомобилей” в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602 и ГОСТ 34.601.